Stadler : Employé(e) administratif(ve) Order Administration & Facturation

À propos de cette offre

Stadler offre de nombreuses opportunités pour une carrière internationale. Chez Stadler, vous avez la chance de vous dépasser, de prendre des responsabilités et de réaliser d’excellentes performances en équipe. Nous recherchons des talents motivés qui souhaitent façonner avec nous l’avenir de la mobilité. Êtes-vous prêt(e) à accomplir de grandes choses avec nous ?

• Soutien aux chefs de projet dans toutes les tâches administratives et organisationnelles tout au long du cycle de vie du projet
• Responsabilité du traitement administratif des commandes, de la commande à la facturation dans les délais
• Interlocuteur(trice) pour les chefs de projet, la finance et d’autres parties prenantes concernant les questions relatives aux commandes, aux contrats et aux factures
• Gestion et assurance qualité des données relatives aux commandes, projets et clients dans SAP S/4HANA
• Suivi des sujets en suspens et soutien à la résolution des écarts de facturation et de commande
• Surveillance des commandes ouvertes et coordination des clarifications avec les interfaces internes telles que la finance, les achats et les ventes
• Élaboration de rapports et soutien aux chefs de projet pour les questions administratives
• Participation active au développement, à la numérisation et à la standardisation des processus au sein de l’équipe Order Administration

• Formation commerciale ou qualification équivalente
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la gestion des commandes ou le domaine des projets
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Forte orientation service et client
• Excellentes compétences en communication et plaisir à collaborer avec différents interlocuteurs
• Bonnes connaissances de SAP (un atout) et de MS Office
• Forte affinité pour les systèmes et processus ainsi qu’un intérêt pour leur optimisation
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances de l’anglais ; la connaissance du français est un plus

• Réductions sur diverses activités de loisirs, abonnements téléphoniques et assurances
• Événements d’entreprise réguliers
• Participation aux formations continues
• Un rôle varié et responsable en étroite collaboration avec les chefs de projet et différents départements
• La possibilité de contribuer activement à la conception et à l’amélioration continue des processus

Geertje Fehr
HR Business Partner
+41 44 956 52 54