Personne spécialisée pour le secrétariat scolaire (40-60%)
Zweckverband Schulen Leimental
Solothurn
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 août 2025
- Taux d'activité :40 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Solothurn
Résumé de l'emploi
Le Zweckverband Schulen Leimental regroupe plusieurs établissements scolaires. Une opportunité d'emploi passionnante y est offerte.
Tâches
- Soutenir les directeurs dans les tâches administratives.
- Gérer des dossiers et fournir des informations aux personnes externes.
- Administrer le budget et participer à divers projets scolaires.
Compétences
- Diplôme commercial ou formation équivalente requise.
- Excellentes compétences en informatique, notamment Excel.
- Capacités organisationnelles et communicationnelles exceptionnelles.
Est-ce utile ?
- Soutien aux directions d'écoles en matière administrative
- Traitement autonome de dossiers propres pour les directions d'écoles
- Point de contact et d'information pour les personnes internes et externes à l'école
- Vue d'ensemble et gestion de postes budgétaires individuels
- Participation à divers projets
- Soutien administratif lors du processus de candidature des enseignants
- Recherche de remplacements d'enseignants en collaboration avec la direction de l'école
- Saisie et entretien des données des élèves dans notre système de gestion scolaire
- Création et gestion de diverses listes et élaboration de statistiques
- Rédaction de procès-verbaux
- Entretien de la page d'accueil
- Diplôme commercial qualifié ou formation équivalente
- Quelques années d'expérience professionnelle dans l'école, l'administration ou l'économie
- Très bonnes compétences en informatique (Microsoft Office)
- Connaissances approfondies en Excel, PowerPoint et Teams
- Excellentes compétences organisationnelles et communicatives
- Capacité à travailler en équipe, fiabilité et engagement
- Une activité intéressante et variée
- Une équipe motivée, appréciative, engagée et communicative
- Conditions d'emploi et de rémunération modernes (selon GAV Kt. Solothurn)
- Soutien à la formation continue orientée vers la profession
- Places de parking gratuites
