Assistant administratif évènementiel H/F

Interiman

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  • Date de publication :

    07 décembre 2023

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Temporaire

  • Lieu de travail :

    Genève

Pour notre client, un lieu de rencontres à vocation internationale basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant administratif évènementiel
Disponible dès le 03 janvier pour un poste temporaire de 4 mois à 100%

Assistant administratif évènementiel H/F

INTRODUCTION

Pour notre client, un lieu de rencontres à vocation internationale basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant administratif évènementiel
Disponible dès le 03 janvier pour un poste temporaire de 4 mois à 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION
  • Assister au quotidien la cheffe de projet sur les actions entreprises pour l'organisation de l'évènement ;
  • Participer aux différentes séances prévues pour son organisation ;
  • Suivre étroitement la facturation avec le département comptabilité ;
  • Enregistrer les demandes d'admissions dans le système USI ;
  • Gérer les inscriptions des professionnels en ligne ;
  • Réaliser le catalogue d'exposition de la manifestation (online et print), modérer les descriptions des projets reçues et les corriger (le tout en français et anglais) ;
  • Gérer la réservation de la/des salle/s pour les écoles ;
  • Assurer une présence active sur le Salon ;
  • Récupérer les prix des délégués et tenir à jour le palmarès en français et anglais ;
  • Aider à la préparation de la remise des prix.
PROFIL ATTENDU
  • Grand intérêt pour le secteur de l'événementiel ;
  • Dynamisme, rigueur et réactivité ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Sens de l'organisation et de la planification ;
  • Bon relationnel ;
  • Excellentes compétences en orthographe ;
  • Maîtrise du pack Office ;
  • Maîtrise de l'anglais C1.

Contact

  • Interiman

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