Pour notre client, un lieu de rencontres à vocation internationale basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant administratif évènementiel
Disponible dès le 03 janvier pour un poste temporaire de 4 mois à 100%
Assistant administratif évènementiel H/F
INTRODUCTION
Pour notre client, un lieu de rencontres à vocation internationale basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant administratif évènementiel
Disponible dès le 03 janvier pour un poste temporaire de 4 mois à 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION - Assister au quotidien la cheffe de projet sur les actions entreprises pour l'organisation de l'évènement ;
- Participer aux différentes séances prévues pour son organisation ;
- Suivre étroitement la facturation avec le département comptabilité ;
- Enregistrer les demandes d'admissions dans le système USI ;
- Gérer les inscriptions des professionnels en ligne ;
- Réaliser le catalogue d'exposition de la manifestation (online et print), modérer les descriptions des projets reçues et les corriger (le tout en français et anglais) ;
- Gérer la réservation de la/des salle/s pour les écoles ;
- Assurer une présence active sur le Salon ;
- Récupérer les prix des délégués et tenir à jour le palmarès en français et anglais ;
- Aider à la préparation de la remise des prix.
PROFIL ATTENDU - Grand intérêt pour le secteur de l'événementiel ;
- Dynamisme, rigueur et réactivité ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Bon relationnel ;
- Excellentes compétences en orthographe ;
- Maîtrise du pack Office ;
- Maîtrise de l'anglais C1.