Collaborateur/trice administratif/ve bilingue en formation continue

À propos de cette offre

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master. 
 

Tâches et domaines d’activité

La personne prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplôme d’Études Avancées – DAS, Certificats d’Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC et cours courts), y compris la planification des cours, le suivi des intervenants et des participants ainsi que l’organisation des événements liés à la formation continue.

• Planification de l’offre annuelle de formation continue

• Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d’admission, préparation et rédaction des contrats d’études, règlements, listes de classes, etc.

• Traitement des demandes et suivi des participants

• Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours

• Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d’études

• Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d’intervention, documents de cours, etc.)

• Rédaction et synthèse des évaluations de cours

• Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d’information

• Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue

• Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)

Votre profil

Diplôme universitaire dans le domaine de l’administration/organisation (Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente)

Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration de programmes de formation

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d’équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle

Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais (au moins niveau C1)

Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets

Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données

Maîtrise des applications informatiques et administratives (MS Office) ainsi que volonté d’apprendre de nouvelles plateformes

Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance dans la gestion de différents publics

Informations complémentaires

Taux d’occupation : 70 – 80 %

Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, tél. 026 429 63 51

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.