Employé administratif 90 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous serez le centre névralgique d’un service médical spécialisé et veillerez à ce que tout fonctionne parfaitement sur le plan administratif. Vous assumerez diverses tâches :

• Vous gérez de manière autonome le secrétariat et remplacez la direction d’équipe en cas de besoin

• Les procès-verbaux, rapports et présentations font partie de votre quotidien. Vous préparez les documents pour les réunions de manière professionnelle

• Vous organisez les formations, événements et occasions de perfectionnement de A à Z

• La présence numérique du département est entre vos mains. Vous entretenez et développez le site web

• En tant que premier point de contact, vous soutenez l’équipe pour les questions informatiques et vous occupez de la communication interne et externe

• La gestion des données, l’administration des publications, la coordination des équipements et le traitement des factures complètent votre champ d’activités

Que me faut-il pour réussir ?

Pour ce poste varié, vous apportez les éléments suivants :

• Une formation commerciale ainsi qu’une expérience de plusieurs années dans un rôle administratif similaire, idéalement dans le secteur de la santé

• Vous êtes un véritable natif du numérique avec d’excellentes compétences MS Office, en particulier vous maîtrisez Excel parfaitement

• Vos points forts sont votre rapidité de compréhension et votre manière de travailler structurée

• Vous travaillez de manière autonome, réfléchissez et agissez de façon proactive

• Votre compétence sociale et votre discrétion vous distinguent, vous évoluez avec assurance entre différents intervenants

Quels sont mes avantages ?

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Une tâche passionnante et responsable dans un environnement professionnel avec des exigences académiques

• Une équipe soudée qui se soutient mutuellement

• Une formation approfondie pour bien démarrer

• Des conditions d’emploi modernes adaptées à votre vie

• De nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel

• Un poste de travail parfaitement équipé avec une excellente connexion aux transports publics

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est un établissement médical renommé dans la région de Berne, qui allie les plus hauts standards professionnels à l’innovation. Le département couvre l’ensemble de son domaine d’expertise et combine une excellente prise en charge des patients avec la recherche et la formation. En tant que partie intégrante d’une des principales institutions de santé en Suisse, vous bénéficiez d’un environnement stable avec des perspectives d’avenir.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : un atout

Lieu de travail
Berne

Numéro de référence
VA-Q5K-BW8