Office Manager : 20-40 %

À propos de cette offre

Tu aimes quand tout fonctionne parfaitement, que le bureau brille et que la technique marche simplement ? Tu aimes travailler de manière autonome, as l'œil pour le détail et souhaites être le bon esprit en coulisses d'une entreprise dynamique ? Alors tu es au bon endroit chez Yousty.

Yousty.ch est la plateforme leader de formation professionnelle en Suisse. Nous réunissons élèves, parents et entreprises formatrices et accompagnons les jeunes sur leur chemin vers le monde professionnel.

En tant que Office Manager (20–40 %), tu joues un rôle central à l’interface entre la gestion des installations, le support informatique de base et l’organisation générale. Tu veilles à ce que notre infrastructure de bureau soit parfaitement organisée, que notre équipe puisse travailler de manière optimale et que tous, des collaborateurs aux invités, se sentent parfaitement à l’aise au bureau.

Nous ne cherchons pas une personne qui travaille uniquement selon une liste de contrôle. Nous recherchons une personnalité réfléchie, fiable et orientée solutions, qui prend des responsabilités, aime s’occuper des choses de manière autonome et regarde parfois au-delà de son propre domaine de tâches.

Tes tâches 💥

Gestion de bureau, infrastructure et installations

• Climat agréable quotidien : tu assures la propreté, l’ordre, la disponibilité du matériel et une atmosphère accueillante dans tout le bureau.
• Coordination des partenaires et prestataires : tu coordonnes le nettoyage du bureau, la restauration/cuisine (hygiène et dates de péremption) ainsi que la maintenance et l’entretien de l’infrastructure du bureau.
• Gestion des contrats et documents : tu gères les questions de location, les contrats et les documents d’entreprise pertinents avec une structure claire et accessible (physique et digitale).
• Gestion des stocks et du matériel : tu contrôles efficacement et de manière prévoyante les stocks de fournitures de bureau, d’inventaire de cuisine et de consommables.

Gestion des actifs informatiques et support technique (1er niveau)

• Gestion des appareils et du matériel : tu prends en charge notre équipement informatique (appareils Mac, accessoires, imprimantes) de la distribution à l’inventaire, en passant par la maintenance jusqu’au retour.
• Technologie de réunion : tu gères, installes et supportes nos systèmes de réunion Logitech et nos salles de conférence hybrides.
• Support informatique pratique : tu es la première personne de contact pour les questions informatiques, les petits problèmes techniques et tu organises les mises à jour ou réparations.

Ce que tu apportes 🧠

Compétences professionnelles

• Tu as un CFC de commerce ou une formation commerciale/administrative comparable (par exemple en gestion de bureau, gestion des installations ou administration).
• Tu as de l’expérience dans la gestion de matériel informatique (systèmes Mac, imprimantes) et de systèmes de vidéoconférence (par exemple Logitech).
• Tu maîtrises Google Workspace, MacOS et as idéalement de l’expérience avec des outils d’organisation digitale comme Asana.
• Tu as des connaissances pratiques en gestion des contrats, organisation des documents ainsi qu’en gestion des stocks et de la mobilité (abonnement général CFF, voiture de pool).
• Tu as d’excellentes connaissances en allemand et travailles avec soin et style.

Qualités personnelles

• L’ordre et l’organisation te tiennent à cœur : tu travailles de manière autonome, extrêmement structurée et gardes toujours une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches parallèles.
• Tu es une personne d’action : tu vois où il manque quelque chose ou où il y a un besoin d’optimisation, et tu cherches directement une solution viable.
• Orientation service : avec ton attitude amicale et ouverte, tu es une personne de contact appréciée pour les membres de l’équipe, les invités et les partenaires externes.
• Tu réfléchis : tu n’attends pas les instructions, mais agis de manière prévoyante et demandes précisément en cas d’incertitudes.
• Force de communication et esprit d’équipe : tu ne penses pas en termes de « ce n’est pas mes tâches », mais en « comment faisons-nous fonctionner le bureau ensemble ? ».

Ce qui t’attend chez nous 💙

Chez Yousty, tu trouveras :

• Un domaine de tâches varié avec beaucoup de marge de manœuvre dans la gestion de bureau
• La possibilité d’apporter tes propres idées et de contribuer activement à la création de structures de travail modernes
• Des hiérarchies plates, des voies de décision courtes et une culture du tutoiement ouverte
• Une équipe jeune, motivée et décontractée ainsi que des événements d’équipe réguliers
• Un lieu de travail moderne directement à la gare centrale de Zurich
• Des possibilités de travail à temps partiel flexibles (20–40 %), idéales à concilier avec d’autres projets, études ou famille

Prêt pour la prochaine étape ? 🎯

Si tu aimes l’ordre, prends volontiers des responsabilités et souhaites un rôle polyvalent dans une entreprise jeune et dynamique, nous aimerions faire ta connaissance.

Nous nous réjouissons de ta candidature !