Assistant(e) de direction (h/f/d), 50%

À propos de cette offre

La clinique Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychiatrie et psychothérapie avec un mandat cantonal pour le traitement des troubles liés à la dépendance et aux traumatismes. En tant qu'établissement reconnu par les caisses maladie et faisant partie de la liste cantonale des hôpitaux, nous offrons un traitement de haute qualité, fondé sur des preuves et humainement attentif à nos patient(e)s.

Avec environ 170 collaborateurs engagés répartis sur trois sites – notre clinique stationnaire à Gontenschwil, l’ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg ainsi que l’ambulatorium spécialisé en traumatologie à Baden – nous allions compétence professionnelle et collaboration interdisciplinaire respectueuse.

Assistant(e) de direction (h/f/d), 50%

Nous recherchons un soutien au département de la direction sur le site de Lenzburg à partir du 1er octobre ou selon accord.

Vos tâches

• Vous soutenez notre direction ainsi que le conseil d’administration dans toutes les affaires administratives et organisationnelles.
• Vous coordonnez les rendez-vous, organisez les réunions (y compris la prise de procès-verbaux) et assurez une gestion professionnelle des invités.
• Vous planifiez et coordonnez des événements internes et externes (congrès spécialisés, événements d’équipe, programmes de formation continue, etc.).
• Vous garantissez un classement et une archivage structurés des documents.
• Les jours de travail sont du lundi au vendredi, uniquement le matin.

Votre profil

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée. Une formation complémentaire d’assistant(e) de direction est un atout, mais pas une condition obligatoire.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et prévoyante et gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes.
• La discrétion, la fiabilité et une présentation professionnelle sont pour vous une évidence.
• Vous êtes un talent organisationnel, communicatif(ve) et orienté(e) service.
• Vous maîtrisez MS Office (notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et vous adaptez rapidement à de nouveaux systèmes.
• Vous communiquez avec aisance en allemand.
• Nous souhaitons une attitude fondée sur l’estime et le respect dans le contact avec nos patient(e)s.

Notre offre

• Activités autonomes et responsables
• Équipe engagée et dynamique
• Possibilités de formation continue et avantages pour les collaborateurs
• 5 semaines de congés (6 semaines dès 60 ans)
• Gestion de la santé en entreprise bien développée

Vous trouverez ici plus d’informations sur les avantages de la clinique Im Hasel AG en tant qu’employeur.

Votre intérêt est éveillé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour toute question, notre équipe RH est à votre disposition par téléphone au 062 738 60 28.

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l’aide d’agences de recrutement.