Immobilienverwalter (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Funktion

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für intern, Mieter, Dienstleister und weitere Schnittstellen
• Organisation und Koordination sämtlicher servicebezogener und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, insbesondere im Facility Management
• Verantwortung für das Mobiliar-Management am Campus in enger Zusammenarbeit mit internen Partnern
• Sicherstellung der Datenqualität durch Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungssysteme
• Abwicklung des Bestellwesens inklusive Rechnungsprüfung und interner Abstimmung
• Überwachung und Analyse von Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
• Mitarbeit bei Budgetplanung und -kontrolle
• Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft zwingend
• Fundiertes Fachwissen in Buchhaltung sowie im Miet- und Sachenrecht (OR, ZGB, SchKG)
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Selbstständige, kundenorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Identifikation mit der Unternehmenskultur

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.