Coordinateur Sportif Formula E

Coordinateur Sportif Formula E (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et contribuez à l'organisation et à l'excellence opérationnelle du Championnat du Monde FIA Formula E, la première série mondiale de monoplaces électriques. En tant que Coordinateur Sportif Formula E, vous jouerez un rôle central dans le soutien à la gouvernance sportive du championnat, aux processus administratifs et aux opérations des événements.

Travaillant sous la supervision du Responsable du Championnat – Formula E, vous assurerez la coordination fluide des activités administratives, sportives et opérationnelles tout au long de la saison. Vos solides compétences organisationnelles, votre attention aux détails et votre passion pour le sport automobile seront essentielles pour soutenir la mission de la FIA qui est de délivrer un championnat de classe mondiale.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

COORDINATION SPORTIVE & SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS

• Surveiller et mettre à jour les calendriers du Championnat Formula E.
• Coordonner les activités et maintenir la communication avec les Autorités Sportives Nationales (ASN) et les officiels de la FIA.
• Gérer la documentation VISA de compétition, en veillant à ce que tous les accords, documents d'assurance et plannings soient validés.
• Superviser le suivi administratif post-événement.

OPÉRATIONS À DISTANCE & SOUTIEN AUX WEEK-ENDS D'ÉVÉNEMENTS

• Assister le Directeur de Course et le Délégué Sportif depuis le Centre d'Opérations à Distance (ROC) à Genève lors des week-ends de course.
• Installer et calibrer le ROC pour chaque événement, y compris le matériel technique et les postes de travail des assistants.
• Mettre à jour les feuilles de suivi des pénalités après chaque course.
• Préparer, distribuer et imprimer le manuel de l'événement pour chaque compétition.

ADMINISTRATION & SOUTIEN AU CHAMPIONNAT

• Superviser les tâches administratives pour le Championnat du Monde FIA ABB Formula E.
• Soutenir l'administration des Groupes de Travail Formula E et de la Commission Formula E.
• Assister le Responsable du Championnat dans la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux, des transcriptions et le suivi des décisions.
• Assurer la distribution en temps voulu de la documentation et maintenir des archives précises pour toutes les réunions et décisions.

SOUTIEN OPÉRATIONNEL, FINANCIER & CONTRACTUEL

• Gérer les factures et le suivi des paiements pour les officiels FIA et les fournisseurs.
• Préparer les DTS et veiller à ce que les contrats des consultants et fournisseurs soient à jour.
• Créer les bons de commande et surveiller l'état des paiements.
• Soutenir les projets transversaux départementaux et les activités opérationnelles.
• Contribuer à l'amélioration des processus, des outils et de la coordination au sein du Département Sportif.

PROFIL :

• Diplôme universitaire en gestion d'entreprise, gestion du sport ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente en administration du sport automobile ou au sein d'une fédération sportive est un atout majeur.
• Expérience de travail avec des équipes, en bord de piste, sur des circuits ou avec des ASN est un avantage important.
• Expérience dans la gestion d'événements sportifs est un plus significatif.
• Passion pour le sport automobile souhaitée.
• Anglais natif ou courant ; des langues supplémentaires sont un plus.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office et Adobe (InDesign, Photoshop).
• Excellentes capacités organisationnelles, avec de fortes compétences en multitâche et en priorisation.
• Rigueur, proactivité et capacité à travailler efficacement dans un environnement international dynamique.
• Capacité à travailler les week-ends et en horaires de nuit (environ 14 événements par an).

Ce poste est basé dans les bureaux de la FIA à Genève.

Date limite de candidature : 15 janvier 2026

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation au format PDF.

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.