Assistant(e) de direction

À propos de cette offre

Le secrétariat de direction soutient notre CEO et le secrétaire général dans les affaires opérationnelles, assurant ainsi le bon déroulement de la journée. Vous êtes un génie de l'organisation, gardez une vue d'ensemble même dans les situations stressantes et agissez toujours avec amabilité et discrétion ?

• Vous préparez les réunions de la direction ainsi que du conseil d'administration et, si nécessaire, prenez les procès-verbaux.
• Vous prenez en charge la planification et l'organisation des séminaires de l'équipe de direction.
• Dans le quotidien dynamique du CEO et du secrétaire général, vous gardez un œil fiable sur les rendez-vous et les délais.
• En optimisant les processus et les flux de travail, vous contribuez à un secrétariat de direction efficace.
• Vous accompagnez les apprentis lors de leur affectation au secrétariat de direction.

• Une formation commerciale avec une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction ou une qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Une manière de travailler structurée, autonome ainsi qu'une expression discrète et appropriée
• Une action proactive et orientée service, associée à une grande flexibilité
• La connaissance d'autres langues nationales ainsi que de l'anglais est souhaitée

• Semaine de 40 heures et horaires flexibles
• Possibilités de télétravail
• 25 jours de congé, 30 jours à partir de 50 ans
• 24 et 31 décembre jours fériés payés
• 15 minutes de pause payée le matin et l'après-midi
• Fruits gratuits
• Offre variée de boissons et de repas dans la cafétéria interne
• Bureaux modernes directement à la gare de Wankdorf à Berne
• Coupon rail de CHF 300.– pour un abonnement annuel, de parcours, général (GA) ou demi-tarif PLUS
• CHF 2'200.– Reka-Pay par an avec 20 % de réduction

KPT fait partie des dix plus grandes caisses-maladie de Suisse. La satisfaction de nos clients est notre succès.