Paul Scherrer Institut (PSI)
Villigen PSI
Assistant(e) Exécutif(ve) Senior
- 13 juillet 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Villigen PSI
Résumé de l'emploi
Le Paul Scherrer Institut (PSI) est le plus grand institut de recherche en Suisse. Rejoignez-nous pour un environnement dynamique et des opportunités de développement.
Tâches
- Gérer l'agenda complexe du Stabschef avec précision.
- Préparer et coordonner la correspondance et les dossiers nécessaires.
- Organiser des visites de dignitaires et des événements.
Compétences
- Expérience comme assistant exécutif dans un environnement exigeant.
- Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, compétences diplomatiques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L’Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en sciences naturelles et en ingénierie de Suisse. Au PSI, nous menons des recherches de pointe dans les domaines des technologies du futur, de l’énergie et du climat, de l’innovation en santé ainsi que des bases de la nature. Par la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons à des solutions durables pour des questions centrales de la société, de la science et de l’économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C’est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, doctorants ou apprentis. Au total, le PSI emploie 2300 collaborateurs.
Pour le secrétariat et la gestion de bureau du chef de cabinet du PSI, nous recherchons une personnalité exceptionnellement souveraine et déterminée en tant que
Vos tâches
Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, habituée à évoluer au plus haut niveau de la direction. Avec précision, clairvoyance et un sens aigu des priorités, vous gérez des processus complexes et menez les dossiers à leur terme de manière fiable. Vous évoluez avec assurance dans le champ de tension entre science, politique, administration et économie, et savez accompagner de manière professionnelle et sur un pied d’égalité des groupes d’intérêt très divers.
- Gestion prospective d’un agenda complexe ainsi que préparation, coordination et suivi des affaires du chef de cabinet
- Élaboration autonome de correspondances, dossiers et présentations
- Préparation et suivi des réunions
- Planification et accompagnement des visites d’invités de haut rang issus des milieux scientifique, politique, économique et des organisations internationales
- Organisation d’événements ainsi que de voyages nationaux et internationaux
- Assurance de processus efficaces ainsi qu’amélioration continue des processus administratifs
- Participation au secrétariat de la direction ainsi que remplacement de la responsable du secrétariat de la direction et soutien des tâches transversales de gestion et de coordination
Votre profil
- Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou dans une fonction d’assistance exigeante comparable dans un environnement de direction, de gestion ou de services de cabinet
- Grand sens de l’organisation, grande autonomie et excellentes capacités de priorisation
- Maîtrise impeccable de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais
- Exigences les plus élevées en matière de qualité, de précision et de fiabilité
- Présence assurée, diplomatie et plaisir à traiter avec des parties prenantes internes et externes exigeantes
- Capacité d’assimilation rapide, orientation pragmatique vers les solutions et aptitude à rester calme et concentré(e) même sous pression
- Grande discrétion, loyauté et fiabilité
Nous offrons
Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. En plus d’une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture de formation continue bien développée. Pour les questions relatives à la conciliation optimale entre travail et famille ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d’emploi modernes et des installations sur place.
Pour des renseignements professionnels, veuillez contacter Sandra Denk, tél. +41 56 310 47 46.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne (réf. 1100).
Institut Paul Scherrer, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Suisse
