Responsable administratif des études / Responsable administrative des études 80 – 100%
Hochschule Luzern (HSLU)
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 juillet 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à la Hochschule Luzern pour un poste administratif. Bénéficiez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement personnel.
Tâches
- Gérer administrativement le Master en Psychologie d'Affaires.
- Conseiller et accompagner les étudiants durant leur parcours.
- Soutenir les enseignants dans l'organisation des cours et examens.
Compétences
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
- Maîtrise des applications MS Office et des plateformes web.
- Communication fluide en allemand et anglais.
Est-ce utile ?
Vos tâches
- Vous gérez administrativement le programme de Master en Psychologie des affaires.
- Vous informez et conseillez les personnes intéressées et les étudiants germanophones et anglophones et les accompagnez administrativement tout au long de leurs études. Vous êtes par exemple responsable du processus d'inscription et d'admission, des préparations de semestre et de la création des relevés de notes et des diplômes.
- Vous soutenez administrativement les enseignants et les responsables de programme, par exemple dans la planification des examens et des horaires ou dans l'organisation d'événements liés au programme.
- Pour les services de transfert, vous gérez avec des collègues les travaux des étudiants.
- D'autres tâches administratives générales vous seront confiées en accord avec l'équipe. De plus, la participation à des projets est prévue.
Votre profil
- Vous disposez d'une formation commerciale ainsi que d'une expérience professionnelle qualifiée de plusieurs années, idéalement dans le secteur de l'éducation.
- Vos solides compétences en MS-Office et votre sens des applications informatiques et des plateformes web facilitent votre intégration. Une expérience avec le système d'administration scolaire Evento est un atout.
- Vous avez de l'expérience dans la résolution de tâches d'organisation et de coordination et vous vous distinguez par une méthode de travail autonome et fiable.
- Vous communiquez à l'oral et à l'écrit avec aisance en allemand et en anglais.
- Vous appréciez un travail varié et responsable au sein d'une équipe très motivée.
Notre offre
- Nous sommes une équipe dynamique et vous offrons une activité stimulante dans un environnement universitaire vivant.
- Des tâches passionnantes avec beaucoup de responsabilités vous attendent.
- Nous offrons des possibilités de développement personnel.
- Grâce à l'environnement de travail numérisé, un travail flexible à distance peut être convenu pour une partie du temps de travail.
- Le lieu de travail est situé à Lucerne dans un emplacement idéal, à proximité de la gare.
Renseignements professionnels
Corinna Körner
Co-responsable Administration Formation
T +41 41 757 67 44
corinna.koerner@hslu.ch
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