Employé·e Accueil, Administration et Infrastructure 60 % (Lun/Mer/Ven)

À propos de cette offre

La société Itten+Brechbühl AG (IB) est une entreprise suisse leader en architecture et planification générale, forte de plus de 100 ans d’expérience dans la conception et la réalisation de projets de construction complexes de différentes tailles. Nous employons environ 400 collaborateurs sur sept sites à travers toute la Suisse.

Un environnement dynamique et varié te passionne ? Tu te sens à l’aise dans un rôle de pivot et possèdes une forte mentalité de service ? Alors tu es exactement la personne qu’il nous faut !

Pour le site IB Berne, nous recherchons, à convenir, pour compléter notre équipe un·e

Employé·e Accueil, Administration et Infrastructure 60 % (Lun/Mer/Ven)

En tant que personne fiable, chaleureuse et orientée service, tu façonnes dans ce rôle de pivot la première impression de notre entreprise. En alternance avec ta collègue, tu assures un accueil professionnel des clients et collaborateurs, coordonnes efficacement les tâches administratives et soutiens l’équipe avec ton esprit serviable.

Tes principales tâches :

Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Gestion des salles de réunion

Traitement du courrier entrant et sortant

Gestion du matériel de bureau

Prise en charge d’autres tâches administratives

Soutien lors des événements internes

Ce que nous attendons de toi :

Formation achevée dans le domaine commercial

Expérience dans les activités d’accueil et de front office

Maîtrise assurée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Personnalité amicale, orientée équipe et client

Apparence soignée, engageante et assurée, véritable carte de visite de notre maison

Méthode de travail fiable, digne de confiance et soigneuse

Bonne maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit, connaissances en anglais et français un atout

Disponibilité pour les remplacements pendant les vacances

Flexibilité pour les remplacements de dernière minute (par exemple en cas de maladie de ton homologue)

Ce qui t’attend chez nous :

Environ 100 collègues sur le site de Berne

Environnement valorisant, collégial et polyvalent

Équipe familiale et dynamique

Horaires de travail réguliers (lundi, mercredi et vendredi matin)

Échanges professionnels et personnels sur un pied d’égalité

Lieu de travail central, infrastructure moderne et locaux attrayants

Construis ton avenir chez nous et deviens membre de la famille IB !