solique - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE (temporaire jusqu'à fin mars 2027) (100%)

À propos de cette offre

Tribunal de district de Hinwil

Le tribunal de district de Hinwil, avec ses quelque 40 collaborateurs et environ 3 000 procédures annuelles, est un tribunal de première instance de taille moyenne des tribunaux civils et pénaux de Zurich. Pour renforcer notre secrétariat administratif, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE (temporaire jusqu'à fin mars 2027) (100%)

Votre domaine d'activité

• Vous planifiez les audiences au tribunal, prenez de manière autonome les rendez-vous correspondants et gérez notre agenda électronique (Outlook).
• Vous enregistrez les nouvelles procédures dans la gestion administrative et créez les dossiers correspondants.
• Vous rédigez et envoyez les convocations aux parties au procès.
• Vous archivez les dossiers de procédure dans les procédures sommaires.
• Vous aidez, si nécessaire, à la gestion de notre standard téléphonique ainsi qu'au guichet et êtes la première personne de contact pour les parties et les personnes recherchant un conseil juridique.
• Vous assurez la relève de vos collègues au sein du secrétariat administratif ainsi que d'autres tâches générales de secrétariat.

Votre profil

• Vous vous distinguez par un bon sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler précise, fiable et efficace.
• Vous gardez toujours une vue d'ensemble et êtes habitué(e) à travailler de manière autonome.
• Vous possédez de bonnes connaissances en informatique utilisateur (outils MS Office).
• Vous êtes fiable, flexible et prêt(e) à assumer également de nouvelles tâches.
• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée ou d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine commercial.

Notre offre

• Une activité intéressante et responsable avec la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une petite équipe.
• Rémunération selon le système salarial cantonal avec des prestations sociales très bien développées ainsi qu'une large offre de formation continue.
• Conditions d'engagement selon le droit du personnel cantonal avec diverses prestations avantageuses (chèque-repas, abonnements de téléphonie mobile).
• Une équipe jeune ou restée jeune et motivée ainsi qu'un environnement de travail collégial et familial.
• Possibilité éventuelle de prolonger le contrat.

Pour de plus amples informations, le greffier en chef, M. Adrian Schärer, se tient volontiers à votre disposition (tél. 044 938 81 11).

Profitez de cette opportunité et postulez dès aujourd'hui en ligne ou envoyez-nous votre candidature au plus tard le 11 septembre 2026 (dans un seul fichier PDF) à bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte.

Profitez de cette opportunité et postulez dès aujourd'hui en ligne ou envoyez-nous votre candidature au plus tard le 11 septembre 2026 (dans un seul fichier PDF) à bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte.