Employé/e de bureau Front Desk Notariat (h/f/d)

À propos de cette offre

En tant que cinquième canton le plus grand de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de

l’administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations,

notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l’éducation, l’économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,

nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d’un demi-million de personnes.

L’Office du registre du commerce et des notariats tient un registre public dans le domaine du registre du commerce et effectue en tant que notariat des authentifications dans les affaires du registre du commerce, du régime matrimonial et du droit successoral. En outre, le notariat est actif dans le domaine du droit successoral administratif et est responsable des mesures de sûreté en matière successorale ainsi que des partages successoraux officiels.

Nous recherchons pour le 1er mai 2026 ou selon accord un/e

Employé/e de bureau Front Desk Notariat (h/f/d)

Temps de travail : 80-100%

Lieu de travail : St.Gall

Ce qui vous attend

• Fourniture d’informations et conseil aux clientes et clients en droit successoral et commercial (téléphone/accueil)
• Traitement du courrier entrant ainsi que des e-mails d’information
• Tâches générales de secrétariat telles que la prise de rendez-vous pour les chefs de service, accueil et réception des appels téléphoniques et leur traitement
• Certification des signatures pour usage interne et externe
• Préparation des dispositions successorales (ouvertures de testaments, certificats d’héritier) jusqu’à la maturité de la signature avec réalisation autonome des enquêtes successorales associées
• Préparation des actes publics et certifications
• Co-encadrement et formation des apprentis

Ce qui vous caractérise

• Formation commerciale achevée ou formation comparable
• Expérience professionnelle de préférence dans le domaine de la réception ou du service client
• Vous êtes une personne dynamique, qui fait preuve d’une grande volonté d’apprendre et réagit de manière flexible à des situations diverses et changeantes
• Relation professionnelle avec les clients
• Méthode de travail précise et orientée client
• Aisance linguistique (allemand) à l’oral et à l’écrit, la connaissance d’autres langues est un avantage
• Avec vos connaissances et compétences, vous contribuez à une bonne collaboration et au développement de l’équipe

Ce que nous offrons

• Une activité variée et stimulante dans un environnement sociétal passionnant et une équipe expérimentée
• Une grande autonomie avec responsabilité personnelle
• De bonnes possibilités de formation continue
• Un lieu de travail attrayant à proximité de la gare principale de St.Gall avec des conditions de travail modernes

Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l’équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.