Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80–100 %

À propos de cette offre

L’École cantonale de Glaris comprend un gymnase à long terme, une école spécialisée ainsi qu’une école de sport au niveau secondaire I avec environ 480 élèves au total. En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale. Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l’avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.

À partir du 1er janvier 2027 ou selon accord, nous recherchons une personne organisée et réfléchie en tant que

Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80–100 %

Tâches

• Direction professionnelle et du personnel du secrétariat ainsi que responsabilité de la direction générale des services opérationnels
• Organisation et développement des processus au secrétariat scolaire
• Assurer un fonctionnement sans faille du service et vérifier et optimiser les processus en collaboration avec la direction de l’école et les enseignants
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et soutien à la direction de l’école pour la planification budgétaire et la gestion financière
• Gestion des charges de travail des enseignants et transmission correcte aux autorités cantonales
• Organisation des processus scolaires centraux – des examens d’admission et de maturité aux grands événements scolaires
• Coordination des réservations de bâtiments et de salles et harmonisation des exigences opérationnelles associées avec la responsable du service d’entretien
• Participation à la conception et à la gestion de la présence sur les réseaux sociaux

Exigences

• Formation supérieure en gestion d’entreprise ou formation commerciale avec formation complémentaire appropriée
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’éducation
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) – une expérience avec schulNetz est un grand avantage
• Maîtrise parfaite de l’allemand et plaisir à la communication digitale
• Méthode de travail structurée et précise et capacité à garder une vue d’ensemble dans un environnement dynamique
• Compétences organisationnelles et de planification, pensée en réseau et force de mise en œuvre
• Disponibilité à adapter votre charge de travail de manière flexible à l’intensité de l’année scolaire

Votre contact

Pour plus d’informations, veuillez contacter Martin Ilg, recteur de l’École cantonale de Glaris, tél. 055 645 45 15. Plus d’informations sur www.kanti-glarus.ch.

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Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.

Nous ne traitons pas les dossiers des agences de recrutement.