Medifilm AG
Oensingen
Office Manager / Office Manager (h/f/d) 60%-100%
- 05 novembre 2026
- 60 – 100%
- Oensingen
À propos de cette offre
Ce que vous pouvez accomplir
- Vous soutenez le CEO et l'équipe de direction dans la planification et l'organisation de réunions, ateliers, séminaires, mises à jour de la direction et autres formats de leadership.
- Vous coordonnez les rendez-vous et les documents, documentez les décisions et les responsabilités, et gardez un œil fiable sur les tâches en suspens ainsi que sur les délais.
- Vous assurez un quotidien de bureau professionnel et organisez notamment les visites, événements, salles de réunion ainsi que d'autres processus administratifs.
- Vous soutenez la communication interne et veillez à un classement structuré et à la gestion des documents organisationnels, de direction et contractuels.
- Vous coordonnez les questions administratives liées aux entrées et sorties, à l'intégration, aux rendez-vous de recrutement, aux postes de travail, aux accès et aux informations organisationnelles internes.
- Vous agissez comme interface centrale avec les interlocuteurs internes et externes et apportez structure, transparence et fiabilité aux processus administratifs.
Ce que vous apportez
- Vous disposez d'une formation commerciale CFC ou d'une formation équivalente et avez de l'expérience en tant qu'Office Manager, Executive Assistant ou assistante de direction.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint, et évoluez aisément dans des environnements de travail numériques.
- Vous aimez organiser, anticipez et pouvez structurer, coordonner et prioriser de manière autonome plusieurs sujets parallèles.
- Vous travaillez de manière fiable, précise et discrète et gérez avec assurance les informations confidentielles.
- Vous convainquez par une attitude amicale et professionnelle, un sens aigu du service ainsi qu'une grande capacité de communication et de tact.
- Vous avez d'excellentes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais; la connaissance du français est un atout.
5 semaines de congés, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de congé supplémentaires ou de prendre un congé sans solde
Caisse de pension avec répartition avantageuse des primes - environ 2/3 sont pris en charge par nous
Diverses réductions dans nos pharmacies et auprès d'autres marques de premier plan
Développez vos compétences grâce à des formations financées et soutenues ainsi qu'à des possibilités de développement interne
Familial avec 16 semaines de congé maternité (100% du salaire) et 20 jours de congé paternité (100% du salaire), ainsi qu'une participation au fonds pour enfants
Actions nominatives à prix préférentiels - s'engager non seulement professionnellement pour Galenica, mais aussi investir
