Gestionnaire des comptes fournisseurs (70 %)

À propos de cette offre

Vous travaillez à 70 % – principalement à Zoug, avec la possibilité de travailler partiellement à distance

• Vous veillez à ce que nos factures fournisseurs trouvent leur chemin de manière fiable à travers nos systèmes, de la réception (validation) à l'enregistrement comptable
• Lorsque des factures restent bloquées dans le workflow ERP, que des informations manquent ou que quelque chose ne colle pas, vous cherchez la cause, clarifiez les points en suspens et remettez le processus en marche
• En contact direct avec les achats, les demandeurs de commandes et nos fournisseurs, vous clarifiez les questions relatives aux factures, commandes et paiements et veillez à ce que les sujets ouverts soient résolus simplement
• Vous préparez et vérifiez soigneusement nos paiements hebdomadaires dans différentes devises.
• Vous gardez un œil sur les postes ouverts et en retard et vous occupez également des acomptes, paiements anticipés et paiements finaux correspondants
• Vous êtes responsable des activités de clôture mensuelle et annuelle et prenez en charge les tâches afférentes dans la comptabilité fournisseurs
• En créant et en vérifiant la liste des demandes de commande, vous apportez de la transparence sur les dossiers ouverts et veillez à ce qu'ils soient traités de manière cohérente
• Vous ne vous contentez pas de suivre les procédures existantes, mais vous observez attentivement, remettez en question les processus et apportez vos idées lorsque quelque chose peut être résolu de manière plus simple, plus intelligente ou plus efficace

• Vous avez une formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle en comptabilité, idéalement en comptabilité fournisseurs ou clients
• Grâce à votre manière de travailler structurée et efficace, vous poursuivez les tâches et objectifs avec persévérance, priorisez judicieusement et fournissez des résultats ciblés même en cas de forte charge
• Vous êtes axé sur les solutions, agissez de manière autonome et utilisez consciemment votre marge de manœuvre. Vous prenez des décisions fondées, assumez la responsabilité et restez engagé jusqu'à la finalisation des tâches
• Vous connaissez les besoins de vos parties prenantes, prenez au sérieux leurs souhaits et retours, et communiquez de manière amicale, engageante et claire avec les services internes ainsi qu'avec les fournisseurs externes
• L'esprit d'équipe, la coopération et la flexibilité vous caractérisent. Vous soutenez votre environnement de manière fiable et aimez travailler ensemble à de bonnes solutions
• De bonnes connaissances des applications MS Office, en particulier Excel, font partie de votre quotidien. Des connaissances SAP sont un avantage
• Vous communiquez couramment en allemand, avez de bonnes connaissances en anglais et possédez des bases en français

Le département Group Finance crée la base financière pour des décisions durables et une gestion d’entreprise fiable. Nous allions un travail chiffré précis à une vision claire des affaires – de la comptabilité au reporting et aux clôtures, en passant par le développement de nos processus financiers. En tant que fabricant suisse premium avec une production propre au siège principal à Zoug, nous avons des exigences élevées en matière de qualité, de transparence et de collaboration. Group Finance veille à ce que ces exigences soient également visibles, contrôlables et durables financièrement.