Employé administratif (a)

Personal Knobel AG est en contact avec des clients intéressants depuis plus de 35 ans. Nous soutenons nos clients en partenariat dans le recrutement de nouveaux collaborateurs.
Nous serions ravis que vous fassiez également partie de cette success story. 

Voici l’offre d’emploi de notre client :

Notre client recherche pour renforcer son équipe une personne engagée et orientée service pour l’administration. Dans ce poste polyvalent, vous assumez des tâches administratives responsables, êtes en contact direct avec les clientes et clients et contribuez de manière significative au bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos tâches

• Accueil chaleureux et prise en charge professionnelle des clientes et clients ainsi que traitement des demandes téléphoniques
• Élaboration et traitement des offres, confirmations de commande et autres documents dans le cadre de la gestion des commandes
• Surveillance et suivi des commandes en cours et des tâches en suspens
• Organisation et gestion des archives numériques et physiques
• Assurer la disponibilité du matériel de bureau, y compris le contrôle des stocks et la gestion des commandes
• Soutien à la direction d’un département en son absence pour des tâches administratives définies
• Aide aux tâches administratives générales pour garantir des processus opérationnels efficaces

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle dans le contact client ainsi que dans des domaines administratifs
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office courantes, en particulier Excel
• Expérience avec des systèmes ERP un atout
• Personnalité dynamique, flexible et serviable avec une bonne capacité d’assimilation
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Résistance au stress et capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations agitées
• Goût pour les tâches administratives routinières et travail soigné
• Maîtrise courante de l’allemand à l’oral et à l’écrit, autres langues un avantage

Avantages

• Domaine d’activité varié et responsable
• Environnement de travail valorisant et collégial
• Matériel de travail moderne et processus structurés
• Possibilité d’apporter ses idées et de prendre des responsabilités
• Introduction soignée à l’activité

Si vous êtes à la recherche d’un défi professionnel passionnant et appréciez la possibilité de mettre vos connaissances et compétences au service d’une équipe dynamique, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Nous sommes convaincus que votre engagement et votre expertise apporteront une contribution précieuse à cette entreprise.