Employé administratif 100% (h/f)

À propos de cette offre

HOSPITEC AG est l’entreprise de service leader dans le domaine de la maintenance indépendante des fabricants et gère des parcs complets d’appareils médicotechniques dans les hôpitaux, maisons de retraite et de soins, cabinets médicaux et autres clients du secteur de la santé.

À notre siège principal à Spreitenbach, nous recherchons immédiatement ou selon accord, pour renforcer le centre administratif des ventes et du service, une personnalité communicative et orientée service en tant que

Employé administratif 100% (h/f)

Votre domaine d’activité

• Gestion des données de la clientèle
• Gestion des données d’inventaire dans le système et enregistrement des modifications
• Rédaction et gestion des contrats de service
• Facturation (factures contractuelles, factures de réparation, notes de crédit)
• Travaux généraux de correspondance et d’administration
• Établissement des listes d’inventaire et des rapports d’activité pour les clients
• Gestion du standard téléphonique et de l’accueil
• Gestion du courrier
• Maintenance et mise à jour du site internet HOSPITEC
• Réservations de voyages / hôtels
• Soutien au département des ventes et à la direction
• Remplaçant pour l’équipe des répartiteurs (enregistrement des notifications de panne par mail et téléphone)

Votre profil

• Formation commerciale de base indispensable
• Votre allemand est au niveau langue maternelle, bon français parlé et écrit
• Expérience professionnelle en gestion administrative
• Aptitude pour les chiffres, le service et intérêt pour la technologie médicale
• Maîtrise de MS Office, connaissances de Wordpress sont un grand plus
• Personnalité engagée, dynamique et sympathique

Nous vous offrons

ITRIS vous offre ces avantages et bien d’autres. Plus d’informations ici !

• Centre de compétence composé de plus de 500 collaborateurs dans divers domaines
• Possibilités d’évolution dans différents secteurs spécialisés
• Culture du tutoiement au sein de l’entreprise et entre niveaux hiérarchiques
• Poste de travail moderne
• Possibilités continues de formation et de développement
• Domaine d’action autonome où vous pouvez apporter et développer vos connaissances professionnelles approfondies
• Conditions d’emploi attractives
• 5 semaines de congés
• Divers avantages (réductions pour employés, parkings gratuits, fruits, café et boissons gratuits)
• Événements d’équipe réguliers et manifestations pour les employés ainsi que très bonnes prestations sociales

Nous ne prenons en considération que les candidatures en ligne via notre outil de candidature avec photo, CV et certificats. Nous nous réjouissons de votre candidature !

Ce poste sera pourvu sans le soutien de prestataires externes en ressources humaines.