Secrétaire comptable

Gérer les finances et la comptabilité de l'entreprise. Il veille à la bonne tenue des comptes, à l'optimisation des ressources financières et a la conformité avec les règlementations en vigueur.

Gestion comptable et financière

• Enregistrement des opérations comptables
• Assurer les bouclements des comptes
• Etablissement des états financiers
• Gestion de la trésorerie
• Mise en place d’indicateurs financiers
• Analyse financière et proposition de stratégies d’amélioration

Fiscalité et conformité

• Préparer les déclarations TVA (CH) et fichiers TVA étrangère
• Collaboration avec les banques, organismes fiscaux et autres parties prenantes
• Conseil et support à la direction pour soutenir dans les décisions stratégiques
• Collaboration avec les auditeurs externes lors des audits annuels

Secrétariat et transport

• Centrale téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion emails entrants et confirmation des commandes clients
• Commandes économat et cafétéria du personnel
• Organisation des transports et établissement des documentations requis à l’international
• Communication avec les entreprises de transport

Profil

• Expérience en comptabilité
• Formation comptable ou titre jugé équivalent
• Connaissance approfondie de la LTVA et du droit comptable suisse
• Connaissance et/ou expérience avec des logiciels de gestion comptable
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Organisé, rigoureux, sachant faire preuve de discrétion et gérer la confidentialité (salaires, finances, contrats)
• Polyvalent et ayant une communication fluide avec l’équipe, les clients et les fournisseurs
• Ayant des compétences analytiques et prévisionnelles
• Capacité à travailler de manière autonome