Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 11 du RSRC de l’État de Vaud

Votre mission consiste à :

• Appuyer et soutenir la responsable de l’unité finances dans les diverses activités de l’unité (contrôle interne, processus budgétaire, projets, etc.) ;
• Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des directives, lois et règlements ;
• Conduire ou collaborer avec la responsable de l'unité finances sur des projets internes à l'unité finance ou transversaux à la HEP ;
• Soutenir, collaborer et développer des relations de confiance avec les diverses unités de la HEP.

En collaboration avec la responsable de l’unité finances, vos responsabilités principales comprennent notamment :

• La coordination et la supervision des clôtures trimestrielles et annuelles ;
• La validation des traitements et écritures comptables et analytiques notamment en lien avec les projets et la TVA ;
• La participation à l’élaboration des rapports financiers, au processus budgétaire ;
• La participation à la mise en place et au suivi du système de contrôle interne ;
• L’élaboration d’analyses et de rapports financiers à destination de la responsable de l’unité, de la direction ou des responsables de filières et unités ;
• La conduite ou la collaboration sur des projets relatifs à l’unité finances ou à la HEP Vaud ;
• Le conseil et le soutien aux responsables d’unités dans toutes les questions financières relatives à la gestion de leurs activités et projets.

Vous êtes au bénéfice d'un titre en finance et comptabilité (diplôme d’une haute école ou brevet fédéral). Une formation en gestion de projets serait un atout. Vous disposez d'une solide expérience dans un poste similaire (5 ans) et avez des compétences avérées dans la gestion d'une petite équipe, ainsi que dans la gestion de projets.

Vous êtes à l'aise dans les contacts et faites preuve d'habiletés dans les relations interpersonnelles. Vous vous adaptez aux circonstances, faites preuve de flexibilité tout en maintenant de la détermination lorsque nécessaire. Votre proactivité et votre pragmatisme vous permettent de vous adapter rapidement à un environnement dynamique et en évolution. Vous avez le sens des responsabilités et l’éthique du service public. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre grande capacité d'analyse et de synthèse.

Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : lien

Délai de postulation :14 juin 2023

Renseignements : Mme Laurence Pellaux, Responsable de l’Unité Finances, laurence.pellaux[at]hepl.ch

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.

www.hepl.ch