Kanton Zürich
Zürich
Il y a 12 heures
Secrétaire administratif/ve 40 - 80%
- 08 mai 2026
- 40 – 80%
- Zürich
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve 40 - 80%L’École professionnelle technique de Zurich TBZ est un centre de compétence pour la formation de base et continue dans les domaines de la technique automobile, de la technologie de l’information, de l’électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l’optique.
Plus de 3600 apprenants sont encadrés par environ 200 enseignants.
Pour renforcer notre équipe administrative de l’école, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne motivée et engagée.
Vos tâches
- Soutien du secrétariat dans les affaires administratives et organisationnelles
- Traitement de la correspondance (e-mail, téléphone, guichet) ainsi que travaux généraux de secrétariat
- Organisation et préparation administrative des réunions (invitations, ordres du jour, réservation de salles, prise de procès-verbaux et gestion des tâches en suspens)
- Collaboration à l’organisation des changements d’horaires, des cours et des événements
- Soutien dans les processus administratifs scolaires (par ex. certificats, procédures de qualification, gestion des données)
- Collaboration à l’administration du personnel (par ex. entrées et sorties, modifications, coordination administrative)
- Soutien dans le processus de recrutement (organisation des rendez-vous, communication avec les candidats, collecte des documents)
- Aide à l’organisation des événements internes
- Collaboration à la gestion des locaux
- Entretien et gestion des documents, modèles et archives (SharePoint/DMS)
- Soutien aux projets et à l’optimisation des processus dans le domaine administratif
- Personne de contact pour les groupes d’intérêt internes et externes
Votre profil
- Formation commerciale de base EFZ achevée
- Expérience professionnelle de plusieurs années souhaitée, idéalement dans un secrétariat scolaire
- Très bonnes connaissances de Microsoft 365
- Ouverture aux nouveaux logiciels scolaires
- Méthode de travail autonome, structurée et fiable
- Talent d’organisation ainsi qu’une forte orientation service
- Esprit d’équipe, flexibilité et résistance au stress
- Très bonnes connaissances de l’allemand
- Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes d’intérêt
Notre offre
- Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes
- Poste stable dans le service public avec une perspective à long terme
- Conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales
- Culture de travail valorisante avec une hiérarchie plate et une communication ouverte
- Possibilités de formation ciblée et soutien au développement professionnel
- Emplacement central à Zurich, à quelques minutes à pied de la gare centrale de Zurich
Candidature
Pour vos questions concernant le poste à pourvoir, Sabine Kuhn, responsable des services centraux (tél. 044 446 96 01 / mail sabine.kuhn@tbz.zh.ch), se tient volontiers à votre disposition.
Plus d’informations sur notre école sont disponibles sur www.tbz.ch.
