Assistant Administration (a)

Personal Knobel AG est en contact avec des clients intéressants depuis plus de 35 ans. Nous soutenons nos clients en partenariat dans le recrutement de nouveaux collaborateurs.
Nous serions ravis que vous fassiez également partie de cette success story. 

Voici l’offre d’emploi du client :

Notre client recherche une personne engagée et orientée service pour une fonction administrative polyvalente à temps partiel. Dans ce poste, vous jouez un rôle central important au sein de l’entreprise et soutenez la direction ainsi que l’équipe grâce à votre sens de l’organisation et votre manière de travailler autonome.

Vos tâches

• Première personne de contact pour les clientes, clients et collaborateurs à l’accueil ainsi qu’au téléphone
• Soutien administratif de la direction et de l’équipe dans les activités quotidiennes
• Gestion autonome de l’administration des débiteurs et créanciers
• Participation à l’assistance de projet, notamment pour les offres, les tâches administratives et la gestion des documents
• Organisation, classement et archivage des documents
• Après une formation approfondie, gestion autonome de votre propre domaine de responsabilités
• Soutien aux activités marketing et sur les réseaux sociaux

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans un environnement administratif
• Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’expérience avec SAP
• Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse
• Grande initiative personnelle et sens aigu des responsabilités
• Personnalité d’équipe avec une présentation professionnelle
• Orientation marquée vers le service et le client
• Sens de l’organisation et plaisir à accomplir des tâches variées

Avantages

• Activité variée avec une grande autonomie
• Domaine de tâches polyvalent avec marge de manœuvre
• Environnement de travail valorisant et collégial
• Possibilité d’apporter ses propres idées et de participer activement à l’amélioration des processus
• Formation soignée et soutien par une équipe motivée
• Poste à temps partiel attractif avec perspective à long terme

Si vous êtes à la recherche d’un défi professionnel passionnant et appréciez la possibilité d’apporter vos connaissances et compétences au sein d’une équipe dynamique, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Nous sommes convaincus que votre engagement et votre expertise constitueront une contribution précieuse pour cette entreprise.