Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)
Zürich
Assistant(e) de direction, 80-90%
- 28 août 2026
- 80 – 90%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
HEKS, une ONG dynamique, compte plus de 1500 employés. Rejoignez une équipe engagée pour un impact social positif.
Tâches
- Organiser et préparer les réunions du conseil d'administration.
- Coordonner les agendas et les déplacements de la direction.
- Assurer une communication claire avec les employés et partenaires.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en assistance à haut niveau.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils numériques et des langues étrangères.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices en CDI. Présent à 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS mène 290 programmes et projets pour un budget d'environ 144 millions de francs suisses. En 2024, HEKS a touché environ 16 millions de personnes par son travail.
HEKS poursuit la vision d’un monde juste, où la dignité de chaque être humain est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L’objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.
Une diversité vécue - L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge ou de l’orientation sexuelle.
HEKS poursuit la vision d’un monde juste, où la dignité de chaque être humain est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L’objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.
Une diversité vécue - L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge ou de l’orientation sexuelle.
Assistant(e) de direction, 80-90%
Vous êtes un talent organisationnel avec un sens du service au-dessus de la moyenne, vous pensez de manière proactive et gardez une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique et sous pression ? Vous travaillez de manière autonome, précise, fiable et maîtrisez les outils numériques. Vous appréciez la collaboration avec différents groupes d’intérêt et la communication (écrite et orale) est une de vos forces ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Nous recherchons pour notre siège principal, pour notre équipe de direction, dès que possible ou selon accord un/une
Voici vos principales tâches :
- Organisation, préparation et suivi (souvent avec prise de procès-verbaux) des réunions du conseil de fondation, de ses commissions, de la commission de révision, de la fondation de prévoyance du personnel ainsi que d’une réunion interne trilatérale
- Coordination des rendez-vous, réunions, interventions et déplacements professionnels de la directrice, y compris la documentation
- Préparation de la communication aux collaborateurs des organes suivis
- Secrétariat de la présidence
- Soutien administratif et coordination de la direction des services pour les affaires de la direction générale
- Assurer une correspondance professionnelle de la direction sur différents canaux de communication
- Responsabilité de la gestion structurée des documents, de la maintenance du manuel organisationnel et de l’archivage des documents du conseil de fondation
- Soutien à la direction de l’équipe de direction pour les tâches administratives, y compris sa représentation en cas d’absence
Ce que vous apportez idéalement :
- Formation commerciale de base avec formation complémentaire d’assistant(e) de direction avec brevet fédéral ou qualification équivalente
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance exigeante au niveau C
- Grand sens de l’organisation ainsi qu’une manière de travailler structurée, prospective et autonome
- Grand talent pour les tâches d’organisation et de coordination ainsi qu’un sens aigu des priorités et de l’initiative
- Communication claire, adaptée au destinataire et respectueuse, écrite et orale, avec des groupes d’intérêt internes et externes à tous les niveaux hiérarchiques
- Maîtrise parfaite de l’allemand ainsi qu’excellentes connaissances en français et en anglais
- Très bonnes connaissances de MS Office et aisance avec les outils numériques (IA)
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Une tâche responsable et variée dans une organisation dynamique engagée en Suisse et à l’échelle mondiale pour la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les organes stratégiques, contribuez activement à façonner les processus, veillez à ce que les décisions soient préparées et mises en œuvre efficacement et jouez un rôle central dans le flux d’informations entre les organes.
- Nous offrons des conditions de travail modernes et flexibles
- Profitez d’un environnement de travail collégial, de voies de décision courtes et d’une activité porteuse de sens et d’impact – au cœur d’une ONG engagée.
Souhaitez-vous rejoindre l’équipe HEKS ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 19 septembre 2026 via notre outil de candidature. Merci de comprendre que les candidatures par e-mail ou courrier ne pourront pas être traitées.
Pour plus d’informations, Cornelia Reinhard est à votre disposition au téléphone 044 360 88 40.
Plus d’informations sur HEKS sont disponibles sur www.heks.ch.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 19 septembre 2026 via notre outil de candidature. Merci de comprendre que les candidatures par e-mail ou courrier ne pourront pas être traitées.
Pour plus d’informations, Cornelia Reinhard est à votre disposition au téléphone 044 360 88 40.
Plus d’informations sur HEKS sont disponibles sur www.heks.ch.
