Kanton Zürich
Zürich
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Employé·e Administration 50%
- 30 mai 2026
- 50%
- Zürich
Résumé de l'emploi
La Kantonsschule Wiedikon recherche un:e Mitarbeiter:in Administration 50%. Intégrez un cadre dynamique et enrichissant à Zurich.
Tâches
- Gérer l'administration scolaire en collaboration avec la direction.
- Soutenir les Prorektor:innen dans leurs diverses tâches opérationnelles.
- Être le premier contact des élèves, enseignants et parents.
Compétences
- Formation commerciale terminée et expérience dans le domaine.
- Excellentes compétences en communication en allemand.
- Maîtrise avancée de Microsoft 365 et adaptabilité aux nouveaux systèmes.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé·e Administration 50%Le Gymnase cantonal de Wiedikon est un lycée avec environ 1200 élèves, 200 enseignants, divers profils gymnasiaux ainsi qu'une école spécialisée. Pour l'année scolaire 2024/25, le Gymnase cantonal de Wiedikon a ouvert un site à la Hohlstrasse près de la gare Hardbrücke. La transformation du site de la Hohlstrasse en un lycée autonome – le « Gymnase cantonal Aussersihl » – est demandée. À partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, nous recherchons pour le site de la Hohlstrasse un·e employé·e administratif·ve.
Vos tâches
- En étroite collaboration avec la direction de l'école, vous êtes responsable de l'administration scolaire de nos classes.
- Vous soutenez les deux directeurs adjoints dans leurs tâches opérationnelles et projets (examen d'entrée, gestion des absences, examens de fin d'études).
- Vous gérez les dossiers des élèves, êtes responsable des envois et soutenez la direction dans tous les domaines.
- Vous êtes souvent la première personne de contact pour les élèves, enseignants et parents par téléphone, e-mail ou en contact direct.
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial
- Travail soigné et efficace
- Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365 et intérêt à se familiariser avec de nouveaux systèmes informatiques et TIC
- Esprit d'équipe, fiabilité et orientation service
- Plaisir à travailler avec les gens, à accomplir des tâches variées et à relever des défis changeants
Notre offre
Nous vous proposons une activité variée dans un environnement passionnant et en croissance, situé au centre de Zurich. Les conditions d'emploi modernes correspondent aux directives cantonales. Vous travaillez à un taux légèrement augmenté pendant les semaines scolaires et pouvez compenser les heures supplémentaires et les vacances pendant les congés scolaires. Vos jours de travail sont mardi, mercredi, vendredi. Une équipe motivée se réjouit de vous accueillir.
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne au plus tard le 24 juin 2026. Pour toute question, veuillez contacter Karin Grob (karin.grob@kwi.ch).
