Administration du personnel & Coordination RH 80 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous serez le centre névralgique dans un environnement de recherche dynamique et veillerez à ce que tout fonctionne parfaitement sur le plan administratif. Vos tâches sont variées et diversifiées :

• Vous soutenez la direction dans toutes les questions administratives et organisationnelles et gardez une vue d'ensemble sur les rendez-vous et les tâches en suspens

• La gestion des accès est entre vos mains : vous traitez les demandes, gérez les autorisations et vous occupez de la gestion des badges

• Vous organisez les réunions et les rencontres de A à Z. De la préparation à la prise de procès-verbaux jusqu'au suivi

• Vous êtes la première personne de contact pour les demandes internes et externes et assurez un flux d'information fluide

• La planification des événements d'équipe, des manifestations et des déplacements professionnels fait également partie de vos responsabilités

• En cas de besoin, vous intervenez dans l'administration RH et soutenez l'équipe en cas d'absences

• L'entretien des listes de diffusion, la gestion des clés et des badges ainsi que les tâches générales de secrétariat complètent votre profil

Que me faut-il pour réussir ?

Vous possédez une formation commerciale solide et idéalement une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction ou une qualification comparable. Ce qui est important pour nous :

• Vous êtes un véritable talent organisationnel avec une grande capacité d'assimilation et travaillez de manière autonome, proactive et précise

• Votre maîtrise de l'allemand est impeccable et vous communiquez également avec assurance en anglais

• Vous êtes à l'aise avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne compréhension technique

• La discrétion et un sens aigu du service sont pour vous une évidence

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre un environnement de travail moderne avec de véritables avantages :

• Une rémunération équitable et conforme au marché selon le système salarial public avec des prestations sociales attractives

• Des possibilités de formation complètes et un soutien ciblé pour votre développement professionnel

• Des offres de restauration à prix réduit et de nombreux autres avantages

• Une offre sportive variée pour promouvoir votre santé

• Des conseils gratuits en matière de carrière et de questions personnelles

• Un environnement inspirant avec des sujets passionnants et beaucoup de marge de manœuvre

• Contrat initialement à durée déterminée d’un an avec très bonne perspective de prolongation

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une institution de recherche renommée, dédiée à l’excellence en science et en enseignement. L’organisation allie ancrage local et réseau mondial et s’engage activement pour l’égalité des chances et le développement durable. Avec une culture marquée par le soin et des principes éthiques clairs, elle offre un environnement de travail inspirant.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Anglais : B2 - Très bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de poste
VA-VAH-AKA