Assistant(e) administratif(ve) 60 - 80%

À propos de cette offre

développer | piloter | gérer

Direction des travaux publics du canton de Zurich

60 - 80%

Selon accord

Assistant(e) administratif(ve)

L’Office immobilier met les biens immobiliers à disposition afin que le canton de Zurich puisse remplir ses missions publiques. Notre secrétariat est le cœur administratif : en tant que secrétariat et centre névralgique, nous coordonnons les tâches administratives et organisationnelles et soutenons activement les départements spécialisés dans leur travail quotidien. Notre équipe joyeuse, petite et bien rodée est à la recherche de toi !

Tes tâches

• Tu soutiens les départements spécialisés et le secrétariat dans diverses tâches administratives et organisationnelles et veilles à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses.
• Tu gères et développes des pages SharePoint, soutiens la gestion des connaissances et participes à la création et à la modification de contrats.
• Tu organises des réunions, ateliers et événements – de la planification à la coordination jusqu’au suivi.
• Tu rédiges et traites la correspondance, les procès-verbaux et d’autres documents en allemand impeccable.
• Tu prends en charge de manière autonome de petits projets et contribues avec des idées pour améliorer continuellement les processus et méthodes de travail.

Ton profil

• Tu disposes d’une formation commerciale et de plusieurs années d’expérience professionnelle.
• Tu aimes organiser, travailles de manière fiable et précise et gardes une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches et priorités différentes.
• Tu maîtrises MS Office et prends plaisir à utiliser efficacement des outils numériques comme SharePoint.
• Tu travailles de manière autonome, réfléchis et agis. Tu fais preuve d’une attitude amicale et orientée service et aimes travailler en équipe.
• Tu es ouvert(e) à la nouveauté, aimes essayer de nouvelles choses et partages tes connaissances et expériences avec les autres.

Ce qui t’attend

Veux-tu t’engager avec ton large savoir et ton plaisir pour des tâches variées en faveur d’un canton de Zurich durablement attractif ? Chez nous, tu trouveras une petite équipe bien rodée, des tâches variées et beaucoup d’espace pour apporter tes idées. Nous travaillons de manière collégiale, simple et orientée service – et cela dans des environnements de travail modernes directement à la gare centrale de Zurich.

Ton contact

Ina Eckert

Responsable du secrétariat

043 259 22 02

Responsable du secrétariat

043 259 22 02

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L’Office immobilier (IMA) est le représentant du propriétaire pour les biens immobiliers du canton et responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie immobilière. Il gère également les nombreux biens immobiliers de l’administration centrale et des districts, réalise toutes les transactions immobilières du canton de Zurich et conseille d’autres directions sur les questions juridiques et économiques de la gestion immobilière.

Veux-tu laisser une trace ? En t’engageant avec nous à la Direction des travaux publics, tu façonnes le visage du canton de Zurich. Nous pouvons t’offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.

Veux-tu laisser une trace ? En t’engageant avec nous à la Direction des travaux publics, tu façonnes le visage du canton de Zurich. Nous pouvons t’offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.

Nous offrons…

Salaires équitables

Liberté de création

Travail mobile / télétravail

Lieu de travail proche de la gare centrale

Relations sur un pied d’égalité

Ton processus de candidature

Pré-sélection

Entretien initial

Entretien secondaire

Décision finale