Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich
Zürich
Collaborateur·trice en administration universitaire, 60–80 % remplacement maternité jusqu’à fin 2027
- 12 septembre 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
La HfH, centre suisse de Heil- et Sonderpädagogik, recherche un(e) administrateur(trice). Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités de développement.
Tâches
- Gérer l'administration des stages pour les étudiants de la HfH.
- Assurer la coordination avec les responsables de stages externes.
- Traiter les documents administratifs liés aux stages.
Compétences
- Formation en administration ou équivalent, expérience souhaitée.
- Excellente maîtrise de MS Office et outils numériques.
- Compétences interpersonnelles et sens du service client.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L’Haute école intercantonale de pédagogie curative (HfH) est le centre de compétence suisse le plus important en pédagogie curative et spécialisée, avec environ 2’000 étudiant·e·s. Dans l’enseignement, la recherche et les services, nous nous engageons pour la participation et l’équité en matière d’éducation. Notre travail allie excellence scientifique et responsabilité sociétale, et s’oriente selon les besoins de la pratique, de la politique et du système éducatif.
Collaborateur·trice en administration universitaire, 60–80 %
Remplacement maternité jusqu’à fin 2027
Pour l’administration universitaire, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée pour un remplacement maternité dans le domaine administratif des stages externes. Le poste est limité jusqu’à fin décembre 2027.
Votre domaine d’activité
Vous administrez les stages de nos étudiant·e·s et assurez le bon déroulement des processus. Vous travaillez de manière autonome et en réseau avec les étudiant·e·s, les responsables externes des stages, les institutions et les services internes de l’université.
- Personne de contact pour les responsables internes et externes des stages ainsi que pour les étudiant·e·s
- Organisation et rédaction des conventions de stage entre la HfH et les entreprises de stage externes ainsi que la correspondance générale
- Gestion numérique et préparation des listes d’affectation
- Élaboration et traitement des documents de facturation
- Assurer les paiements aux entreprises de stage
- Prise en charge de tâches générales dans le domaine administratif de la logopédie et de la psychomotricité
Votre profil
- Formation de base achevée en tant qu’employé·e de commerce CFC ou formation équivalente
- Expérience professionnelle dans le domaine universitaire souhaitée
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, expérience avec APEP un atout
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Manière de travailler structurée, autonome et soigneuse
- Orientation marquée vers le service et grande compétence sociale
- Maîtrise des outils numériques et bonne capacité d’apprentissage
Questions concernant le poste :
Madame Jacqueline Hänggeli
Responsable de l’administration universitaire
Téléphone +41 44 317 11 13
jacqueline.haenggeli@hfh.ch
Questions concernant le processus de candidature :
Madame Vera Schürmann
Ressources humaines HfH
Téléphone +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch
Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets d’ici au 9 octobre 2026 via la plateforme en ligne.
www.hfh.ch
Madame Jacqueline Hänggeli
Responsable de l’administration universitaire
Téléphone +41 44 317 11 13
jacqueline.haenggeli@hfh.ch
Questions concernant le processus de candidature :
Madame Vera Schürmann
Ressources humaines HfH
Téléphone +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch
Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets d’ici au 9 octobre 2026 via la plateforme en ligne.
www.hfh.ch
