BUREAU DE BÂLE - Junior Logistics Manager

À propos de cette offre

Viking (NYSE : VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 fleuves, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président et PDG Torstein Hagen affirme souvent que Viking offre des expériences For The Thinking Person™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment la première place pour les fleuves et les océans pendant cinq années consécutives selon les Readers’ Choice Awards 2025 de Condé Nast Traveler. Viking est également classé « Meilleur au Monde » par Travel + Leisure—aucune autre entreprise de voyage n'a reçu simultanément de telles distinctions par ces deux publications.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

Viking Cruises recherche actuellement un Junior Logistics Manager pour rejoindre notre équipe Logistique à Bâle, en Suisse, en soutien à notre flotte Océan et Expédition.

Dans ce rôle, vous soutiendrez la coordination et l'exécution des opérations logistiques et de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle mondiale, en garantissant la livraison des marchandises à notre flotte de manière ponctuelle, conforme et rentable.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (Achats, Opérations à bord, Inventaire) ainsi qu'avec des partenaires externes, y compris notre prestataire logistique mondial, pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Collaborer étroitement avec les parties internes (département des achats) et externes (transitaires, fournisseurs et agents portuaires) pour garantir la planification et les livraisons en temps voulu.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe à bord et les fournisseurs pour s'assurer que tous les produits nécessaires à l'exploitation sont toujours à bord.

• Suivre les problèmes de niveau de service avec tous les fournisseurs ; enregistrement et approbation des factures et notes de crédit en coopération avec l'équipe comptable.

• Soutenir les navires en cas de déviations, de livraisons retardées ou de commandes d'urgence, y compris la coordination avec le transitaire pour la redirection des cargaisons afin de garantir que les navires disposent de tous les approvisionnements nécessaires.

• Identifier les réglementations et restrictions locales et veiller à la conformité de la documentation.

• Soutenir le département Logistique dans la planification et le suivi des coûts et opérations de fret pour les navires sous gestion.

• Gérer les améliorations de processus dans les domaines de la logistique et des opérations ainsi que des projets spéciaux au sein de l'équipe des achats.

• Respecter toutes les normes et procédures d'entreprise et des navires, y compris le suivi de toutes les politiques ainsi que des procédures de sécurité et environnementales.

QUALIFICATIONS CLÉS

• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans la coordination des activités logistiques et d'approvisionnement.

• La connaissance des réglementations et procédures internationales d'expédition est un plus.

• Excellentes compétences en communication, négociation et résolution de problèmes.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

• Maîtrise de Microsoft Office et autres logiciels pertinents.

• Esprit positif, avec un fort accent sur la fourniture d'une expérience client supérieure ainsi qu'une attention aux coûts et budgets.

• Flexibilité et résistance au stress, esprit d'équipe, engagement, personnalité positive, présentation professionnelle.

• Esprit analytique avec une solide connaissance d'Excel.

• Capacité à voyager tant au niveau national qu'international.

• Maîtrise de l'anglais, d'autres langues sont un plus.

FORMATION

• Licence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Expérience dans les environnements maritimes, croisières, hôtellerie ou opérations similaires.

• Exposition aux opérations d'achat et de chaîne d'approvisionnement au sein d'une organisation internationale.

• Expérience avec les systèmes d'inventaire ou de logistique.

• Expérience en gestion de projet.

COMMUNAUTÉ & CULTURE

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne, horaires flexibles.

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.