Responsable administratif*ve des études 100%
Hochschule Luzern (HSLU)
Emmenbrücke
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Emmenbrücke
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule Luzern, un leader éducatif innovant. Profitez d'un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Tâches
- Gérez administrativement les processus d'admission et de stages.
- Planifiez et coordonnez les procédures avec les équipes concernées.
- Assistez les étudiants et le personnel dans les questions administratives.
Compétences
- Formation commerciale achevée, idéalement dans l'éducation.
- Excellentes compétences en MS Office et applications IT.
- Compétences sociales marquées et orientation service client.
Est-ce utile ?
Vos tâches
- Vous êtes responsable du traitement administratif des principaux processus d’admission et des stages en Suisse dans l’organisation des étudiants, conformément à la planification annuelle et aux directives de processus définies.
- Vous planifiez et coordonnez de manière autonome les procédures associées, assumez diverses tâches administratives et assurez une collaboration fluide avec toutes les parties concernées.
- Vous soutenez les responsables de filières et les enseignants dans les aspects organisationnels et administratifs.
- En tant que point de contact central, vous êtes à la disposition des étudiants, des personnes intéressées par les études ainsi que des responsables de filières pour des informations et des conseils.
- Vous entretenez et gérez les données d’admission depuis l’inscription jusqu’à l’admission dans Evento (logiciel d’administration scolaire).
- En collaboration avec l’équipe, vous garantissez un déroulement efficace et vous vous impliquez activement dans d’autres processus organisationnels.
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée, idéalement avec une expérience dans le domaine de l’éducation.
- Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’une compréhension prononcée des applications informatiques.
- Maîtrise impeccable de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Goût pour un environnement de travail dynamique ainsi qu’intérêt pour la réflexion et la participation active.
- Compétences sociales prononcées, orientation service et attitude sûre et amicale, même dans des situations difficiles.
- Mode de travail autonome, structuré et fiable avec une grande capacité d’assimilation rapide.
- Grande initiative personnelle et résistance au stress.
Notre offre
- une tâche variée et responsable
- un environnement de travail dynamique, collégial et valorisant
- beaucoup d’espace pour la participation et l’initiative personnelle
- conditions d’emploi et de travail modernes à la Haute école de Lucerne – Design Film Art
- un lieu de travail attractif dans la Viscosistadt à Emmenbrücke
Informations spécialisées
Ibrahim Demirci
Responsable du secrétariat universitaire
T +41 41 248 62 17
ibrahim.demirci@hslu.ch
En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école de Lucerne est à la pointe de l’actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable.