Assistant(e) de direction (H/F)

Vos missions principales :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction Générale ;
• Assurer le lien quotidien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les bureaux d’études ;
• Participer au suivi administratif des chantiers : préparation des documents, mise à jour des dossiers techniques, gestion des contrats, etc
• Aider à la préparation des appels d’offres et des devis en lien avec le service études et la direction
• Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
• Gérer le courrier, les appels entrants, l’accueil des partenaires et des visiteurs ;
• Soutenir la Direction dans la communication interne et la gestion documentaire (rapports, tableaux de bord, indicateurs, etc.).

Profil recherché :

• Formation CFC minimum en assistanat, gestion ou équivalent ;
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un chantier et du vocabulaire technique du bâtiment
• Maîtrise du pack Office
• Esprit d’équipe, sens du service et de la communication ;
• Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie.

Conditions :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Versoix
• Rémunération : Selon profil et expérience

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre dossier complet (en format PDF)

Nous encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif.

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