Assistant(e) Président du Conseil d’Administration et Éditeur (a) 50 %

À propos de cette offre

• vous soutenez notre président du conseil d’administration et éditeur dans toutes les tâches administratives
• vous coordonnez l’agenda et gardez un œil sur les délais et priorités
• vous organisez avec assurance les réunions internes et externes, y compris la préparation et le suivi ainsi que parfois la prise de procès-verbaux (réunions du CA)
• vous coordonnez des événements établis de longue date (environ 350 personnes)
• vous assurez le bon déroulement du quotidien au bureau, du contrôle des factures au remboursement des frais, en passant par la gestion des données contractuelles
• vous faites partie d’une équipe d’assistance bien rodée et entretenez votre réseau avec les parties prenantes internes et externes
• vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante de la CEO et la remplacez en cas d’absence

• vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de la direction ou du conseil d’administration et idéalement un certificat professionnel d’assistance de direction
• vous aimez le travail classique d’assistance et la coordination complexe des rendez-vous et que vous savez décharger les autres de manière structurée et prévoyante
• vous communiquez de manière professionnelle, claire et respectueuse tout en agissant toujours avec discrétion, loyauté et fiabilité
• vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (365), utilisez avec aisance les outils numériques et êtes enthousiaste à l’idée d’optimiser les processus de travail
• vous gardez la tête froide dans les situations stressantes, établissez des priorités et agissez de manière orientée équipe et service
• vous êtes prêt(e) à travailler à des horaires flexibles, idéalement à temps partiel du lundi au vendredi

David Frei
Responsable Acquisition de Talents & Marque Employeur
career@chmedia.ch
Nous n’acceptons pas de dossiers de cabinets de recrutement pour ce poste.