Klinik Im Hasel AG
Gontenschwil
Secrétaire (h/f/d), 50 % - 60 %
- 10 novembre 2026
- 50 – 60%
- Durée indéterminée
- Gontenschwil
Résumé de l'emploi
La Klinik Im Hasel AG est une clinique de psychiatrie reconnue. Elle offre un environnement de travail bienveillant et des avantages variés.
Tâches
- Gérer les rendez-vous des patients et le planning du personnel.
- Assurer le service d'accueil et la coordination des rapports.
- Participer à la gestion de la centrale téléphonique.
Compétences
- Formation en tant qu'assistant médical avec expérience hospitalière.
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La clinique Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychiatrie et psychothérapie avec un mandat cantonal pour le traitement des troubles liés à la dépendance et aux traumatismes. En tant qu'établissement reconnu par les caisses maladie et faisant partie de la liste cantonale des hôpitaux, nous offrons un traitement de haute qualité, fondé sur des preuves et humainement attentif à nos patient·e·s.
Avec environ 170 collaborateurs engagés répartis sur trois sites – notre clinique stationnaire à Gontenschwil, l’ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg ainsi que l’ambulatorium spécialisé en traumatologie à Baden – nous allions compétence professionnelle et collaboration interdisciplinaire respectueuse.
Secrétaire (h/f/d), 50 % - 60 %
Nous recherchons dès que possible ou selon accord un·e secrétaire pour notre site de Gontenschwil.
Vos tâches
- Gestion des rendez-vous
- Planification du personnel thérapeutique et médical
- Accueil
- Soutien et coordination du reporting
- Aide à la gestion du standard téléphonique
- Contacts variés et exigeants avec les patient·e·s, leurs proches et tous les autres visiteurs
- Remplacement des collègues pendant les congés
Votre profil
- Formation achevée d’assistant·e médical·e avec formation commerciale complémentaire ou employé·e de commerce CFC avec expérience professionnelle en milieu hospitalier/clinique
- Excellentes capacités organisationnelles
- Connaissances approfondies des logiciels Office/ERP/SIS
- Maîtrise impeccable de l’allemand
- Personne flexible et résistante, responsable et autonome
- Discrétion et fiabilité
- Nous souhaitons une attitude fondée sur l’estime et le respect dans le contact avec nos patient·e·s.
Notre offre
- Activités autonomes et responsables
- Équipe engagée et dynamique
- Possibilités de formation continue et avantages pour les collaborateurs
- Gestion de la santé en entreprise bien développée
Vous trouverez ici plus d’informations sur les avantages de la clinique Im Hasel AG en tant qu’employeur.
Votre intérêt est éveillé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Pour toute question, notre équipe RH est à votre disposition par téléphone au 062 738 60 28.
Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l’aide d’agences de recrutement.
