Assistance de site / Assistance de projet (h/f/d)

À propos de cette offre

80-100% | Début : juin 2026 | Site de Zurich

Es-tu un touche-à-tout dynamique avec un talent d'organisation et aimes-tu prendre des responsabilités ? Aimes-tu travailler de manière structurée et maintenir tout ensemble même dans un environnement de projet dynamique ? Alors ce poste pourrait être exactement ce qu'il te faut : tu es le visage et le cœur de notre site de Zurich et en même temps un soutien fiable pour la direction et la gestion de projet.

Qui nous sommes

Willers est une entreprise familiale suisse établie avec environ 120 collaborateurs répartis sur cinq sites (Rheinfelden, Berne, Zurich, Wroclaw et Fribourg-en-Brisgau). Depuis 1989, nous sommes synonymes d'expertise approfondie en technique du bâtiment.

Aujourd'hui, nous assumons la direction globale de projets de construction à forte composante technique et offrons une planification générale de très haut niveau. Nos domaines d'expertise sont les sciences de la vie, centres de données, espaces de travail, soins de santé et centrales énergétiques – avec des projets passionnants qui font battre le cœur des ingénieurs plus vite.

Ton rôle

Dans ce rôle polyvalent, tu prends en charge les domaines clés suivants :

Gestion du site et du bureau : Tu es le visage et le cœur de notre site de Zurich et façonnes la première impression ainsi que le bien-être quotidien de l'équipe. Tu accueilles chaleureusement nos invités et assures le bon déroulement de la vie de bureau – du courrier, du matériel et de l'infrastructure jusqu'aux petites courses. Avec ton sens du détail, tu crées un environnement de travail structuré et accueillant.

Assistance de projet et de direction : Tu soutiens nos chefs de projet dans les activités quotidiennes et lors de l'acquisition. Cela inclut la préparation de présentations et de procès-verbaux ainsi que la participation aux préqualifications, concours et offres. Tu utilises efficacement des outils modernes – en particulier des plateformes collaboratives et des applications assistées par IA. De plus, tu prends en charge des tâches administratives financières telles que la facturation, le contrôle des paiements, la gestion des données de base et des analyses simples.

People & Culture : Tu aides à l'intégration des nouveaux collaborateurs et participes à la planification et à la mise en œuvre d'événements internes, d'activités d'équipe ainsi que d'initiatives pour le développement du site.

Ce que tu apportes

• Formation : Formation commerciale de base
• Expérience : Au moins 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistance, y compris une expérience dans les tâches administratives financières (idéalement en assistance de projet)
• Personnalité : Tu travailles de manière autonome et proactive avec une attitude orientée solutions. Tu as une grande conscience de la qualité et un sens aigu du détail. Tu évolues volontiers dans un environnement technique et apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs. Grâce à ton empathie et ton sens des relations humaines, tu contribues à un environnement de travail agréable et soutenant.
• Compétences technologiques : Très bonnes connaissances de MS Office et affinité pour les nouveaux outils numériques
• Compétences linguistiques : Allemand courant à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais un atout

Ce que nous t'offrons

• Responsabilité & marge de manœuvre : Tu assumes un rôle central et porteur de sens avec une grande visibilité et bénéficies de beaucoup de confiance ainsi que de liberté dans la gestion de tes tâches.
• Formation continue : L'apprentissage est un processus à vie. Chez nous, tu apprends dans des projets stimulants, par l'échange interdisciplinaire de connaissances, grâce à des formations internes sur mesure et des formations externes renommées.
• Environnement de travail moderne : Nos bureaux sont des lieux formidables pour développer des idées en équipe. Tu peux te faire une idée dans la vidéo .
• Familiess : Nous avons un esprit d'équipe formidable, marqué par l'ouverture, l'entraide et l'humour. 

Alors rejoins notre équipe ! Nous nous réjouissons de faire ta connaissance et de construire ensemble l'avenir.

Ton contact

Tanja Bachmann, Juchstrasse 7, 8048 Zurich
+41 44 303 22 08 |

J. Willers Engineering AG
Rheinfelden Berne Zurich Wroclaw Fribourg-en-Brisgau
T +41 44 303 20 30 |