Coordinateur/trice de formation continue (80 - 100 %)

En tant que collaborateur/trice administratif/ve, vous êtes responsable dans notre backoffice du bon déroulement quotidien des cours ainsi que de divers travaux en arrière-plan. Votre quotidien comprend des tâches variées ainsi qu’une collaboration étroite avec nos coordinateurs de formation continue, responsables de programmes et de modules, enseignants et participants. Cela inclut également les activités suivantes :

• assurer le bon déroulement en ce qui concerne la préparation, la réalisation et le suivi des programmes de formation continue attribués

• gérer les données des participants dans la base de données

• traiter correctement la gestion des honoraires et de la facturation

• conseiller les participants et soutenir les responsables de programme dans les aspects organisationnels et administratifs

Vous êtes une personne proactive et orientée service avec un diplôme commercial ou équivalent et une expérience professionnelle correspondante. Vous vous distinguez par un fort esprit d’équipe, le plaisir du contact avec des groupes cibles variés ainsi qu’une bonne capacité d’affirmation. Les points suivants complètent votre profil :

• affinité pour l’informatique et intérêt pour la numérisation, connaissances d’EVENTO un atout

• aptitude à la communication ainsi qu’un allemand écrit et parlé impeccable

• bonnes capacités d’organisation et de coordination ainsi que flexibilité

• méthode de travail autonome et orientée solutions

• rapidité de compréhension associée à une pensée systémique

• disponibilité à la mobilité entre les sites de Bâle, Brugg-Windisch et Olten