Berner Fachhochschule
Bern
Employé(e) administratif(ve) organisation des examens (60 %)
- 17 octobre 2026
- 60%
- Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule der Künste Bern, une institution innovante. Profitez d'une ambiance inspirante et d'opportunités créatives.
Tâches
- Planifier et administrer des examens instrumentaux et vocaux en musique.
- Coordonner les horaires et les infrastructures avec les parties prenantes.
- Communiquer les dates et résultats des examens à tous les concernés.
Compétences
- Formation de Kaufmann/Kauffrau avec spécialisation ou formation en SharePoint.
- Excellentes compétences en MS Office 365 et outils numériques.
- Personnalité communicative, organisée, et passionnée par la musique.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous ferez ici
- Planifier et administrer les examens instrumentaux et vocaux de musique classique
- Coordonner les dates, les locaux et l'infrastructure en étroite collaboration avec les responsables de cursus, les enseignants, les accompagnateurs au piano et les étudiants
- Communiquer les dates et résultats des examens à toutes les parties concernées
- Assurer la mise à jour des données pour les formulaires, fiches d'information et autres renseignements
- Utiliser des outils numériques pour la planification des examens (création de workflows pour les invitations aux examens, les pièces obligatoires, la publication des partitions, etc.)
Ce que vous apportez idéalement
- Formation achevée de commerçant(e) (CFC) avec formation supérieure ou formation continue en SharePoint
- Très bonnes connaissances de MS Office 365 ainsi que des outils numériques tels que MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate, etc.
- Méthode de travail structurée, précise et fiable avec sens de l'organisation, expérience dans le domaine de l'éducation et affinité pour la musique sont un avantage
- Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe
- Maîtrise parfaite de l'allemand et bonnes connaissances en anglais et en français
Voici déjà quelques-uns de nos atouts
- De nombreux contacts avec de jeunes personnes curieuses du monde entier, désireuses de réussir.
- Une grande liberté dans l'organisation du travail et beaucoup d'espace pour vos idées, votre créativité et votre esprit de décision.
- Conditions favorables à la famille et beaucoup de compréhension pour les obligations familiales.
Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature
processus de candidature
Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79
L’École des arts de Berne (HKB)
À la HKB , un département de la BFH, nous réunissons sous un même toit une multitude de disciplines artistiques et créatives. En tant qu’école d’art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à l’enseignement et à la recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y.
