Assistante administrative immobilier (F/H/D)

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la bonne gestion de notre patrimoine.

Remarques importantes: L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Ce que tu accomplis

• Tu prépares les documents contractuels, mets à jour les contrats et les avenants, puis assures le suivi administratif afin que chaque dossier reste complet et conforme.
• Tu relis les baux commerciaux avec attention, vérifies les informations importantes, identifies les éventuelles incohérences et proposes les corrections nécessaires.
• Tu gères les demandes des locataires et des partenaires, apportes les réponses de premier niveau et assures un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Tu coordonnes les échanges entre les gestionnaires, les locataires, les entreprises et les services internes afin que les informations circulent efficacement.
• Tu organises les séances, tiens les agendas à jour et apportes un soutien administratif quotidien qui permet à l'équipe de rester concentrée sur ses priorités.
• Tu jongles entre plusieurs sujets simultanément, suis les échéances et gardes le contrôle des actions en cours pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: employer de commerce .
• Expérience professionnelle: 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de la gestion immobilière (régie)
• Tu possèdes une expérience dans l'immobilier suisse et tu connais les règles qui encadrent les baux commerciaux. Tu évolues avec assurance dans cet environnement.
• Tu fais preuve d'une grande organisation et sais passer d'un dossier à l'autre sans perdre en qualité. Même sous pression, tu gardes le cap et le sens des priorités.
• Tu travailles de manière autonome, prends des initiatives et trouves des solutions concrètes. Tu aimes faire avancer les choses plutôt que les regarder attendre.
• Français (B2)

Ce que nous te proposons

• Banque Migros: Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Prévoyance professionnelle: Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Test de personnalité/performance
• Entretien professionnel
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Offre et établissement du contrat (numérique)

Contact
Monsieur Michaël Lassère
Talent Acquisition Specialist

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