Kanton Zürich
Zürich
Secrétaire administratif/ve 60%
- 05 août 2026
- 60%
- Zürich
Résumé de l'emploi
La Technische Berufsschule Zürich TBZ recrute une Verwaltungssekretär/in 60%. C'est une opportunité enrichissante dans un environnement scolaire dynamique.
Tâches
- Gestion autonome du secrétariat de formation continue.
- Traitement de la correspondance et communication avec les parties prenantes.
- Soutien à la planification des cours en formation initiale.
Compétences
- Formation commerciale EFZ et plusieurs années d'expérience souhaitées.
- Excellentes compétences en Microsoft 365 et adaptation à de nouveaux outils.
- Sens de l'organisation, flexibilité et bonnes compétences en service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve 60%L’École professionnelle technique de Zurich TBZ est un centre de compétence pour la formation de base et continue dans les domaines de la technique automobile, de la technologie de l’information, de l’électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l’optique. Plus de 3600 apprenants sont encadrés par environ 160 enseignants.
Pour renforcer notre équipe administrative de l’école, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne motivée et engagée.
Vos tâches
- Gestion autonome du secrétariat de la formation continue (de l’inscription des participants à la délivrance des certificats, comptabilité, gestion des données)
- Gestion de la correspondance par e-mail, téléphone et au guichet
- Personne de contact pour les responsables de cours, les étudiants et les enseignants ainsi que coordination entre les différents groupes d’intérêt (fonction de pivot)
- Soutien à la direction de département pour la planification des horaires dans la formation de base (attribution des matières et des salles, migration des données, gestion des données de base)
- Collaboration au secrétariat dans la formation de base
- Présence régulière sur place pendant les heures d’école (pas de télétravail) ; les jours de travail préférés sont lundi, mercredi et jeudi
Votre profil
- Formation commerciale de base EFZ achevée
- Expérience professionnelle de plusieurs années souhaitée, idéalement dans un secrétariat scolaire
- Très bonnes connaissances de Microsoft 365
- Ouverture à un nouveau logiciel scolaire
- Méthode de travail autonome, structurée et fiable
- Talent d’organisation ainsi qu’une forte orientation service
- Esprit d’équipe, flexibilité et résistance au stress
- Très bonnes connaissances de l’allemand
- Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes d’intérêt
Notre offre
- Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes
- Poste stable dans la fonction publique avec une perspective à long terme
- Conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales
- Culture de travail valorisante avec une hiérarchie plate et une communication ouverte
- Possibilités de formation ciblées et soutien au développement professionnel
- Emplacement central à Zurich, à quelques minutes à pied de la gare de Zurich
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Pour toute information, M. Dominik Steinböck,
co-responsable du département Électrotechnique/Électronique, tél. +41 44 446 95 95, email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, se tient volontiers à votre disposition.
Des informations sur notre école sont disponibles sur www.tbz.ch.
