Assistant(e) RH (h/f/d) avec responsabilité pour la paie (60–80%)

À propos de cette offre

Entrée : dès que possible ou selon accord

Qui nous sommes

Vos tâches

Administration RH & gestion du personnel

• Responsabilité de l'administration complète du personnel tout au long du cycle de vie de l'employé (entrée à la sortie)
• Gestion autonome des entrées, sorties et mutations internes
• Rédaction et traitement des contrats de travail, modifications de contrats, résiliations, certificats de travail ainsi que d'autres documents RH
• Maintenance et gestion des données de base du personnel ainsi que des dossiers électroniques du personnel
• Premier point de contact pour les employés ainsi que pour les organismes externes (téléphone, e-mail, autorités)
• Établissement d'attestations de revenus intermédiaires et d'employeur

Paie & assurances sociales

• Réalisation autonome des bulletins de salaire mensuels (Abacus)
• Assurer un traitement correct, ponctuel et complet de la paie
• Gestion de toutes les assurances sociales
• Interlocuteur pour les employés concernant les questions sur les bulletins de salaire et les assurances sociales
• Collaboration avec des partenaires externes tels que les assurances, caisses de pension et autorités
• Assurer le respect de toutes les exigences légales et réglementaires dans le domaine de la paie

Recrutement & support RH

• Soutien dans le processus de recrutement (annonces, présélection des candidats, coordination des entretiens)
• Participation au recrutement des enseignants ainsi que du personnel administratif
• Collaboration étroite avec la direction RH dans les opérations quotidiennes

Reporting, systèmes & processus

• Élaboration de rapports RH, analyses et statistiques
• Participation au développement et à la gestion du système de pointage
• Participation active aux projets RH ainsi qu'à l'optimisation des processus existants
• Participation aux réunions RH

Conformité & qualité

• Assurer le respect des lois du travail, des assurances sociales ainsi que des directives internes
• Gestion responsable et discrète des données sensibles du personnel et des salaires
• Contribution à l'amélioration continue de processus RH efficaces et de haute qualité

Votre profil

• Formation commerciale achevée ainsi qu'une formation complémentaire dans le domaine RH (par ex. assistant(e) RH)
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine RH, idéalement avec un focus sur la paie
• Très bonnes connaissances du droit du travail et des assurances sociales suisses
• Expérience avec Abacus un avantage
• Très bonnes compétences MS Office
• Méthode de travail structurée, précise et autonome
• Grande discrétion, sens des responsabilités et orientation marquée vers le service
• Très bonnes connaissances en allemand, anglais et français à l'oral et à l'écrit, au minimum niveau C1 ou niveau natif

Nous offrons

• Un poste responsable et polyvalent avec une grande autonomie
• Un environnement international avec des possibilités de développement passionnantes
• Un environnement de travail collégial, professionnel et valorisant
• Conditions d'emploi modernes ainsi que des outils de travail actuels
• Bonnes prestations sociales

Nous attendons volontiers vos dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats, références ainsi que pour les étrangers un permis de séjour et de travail valide en Suisse) via le bouton d'inscription ci-dessous.