Assistant(e) de direction auprès du Chief People & Culture Officer

À propos de cette offre

Assistant(e) de direction auprès du Chief People & Culture Officer (Genève - Suisse)

L'assistant(e) de direction est basé(e) à Genève, rendant compte au Chief People & Culture Officer, ce rôle dépasse le simple soutien traditionnel. Vous agirez en tant que partenaire de confiance de l'équipe de direction People & Culture, aidant à maintenir l'élan sur les priorités clés, anticipant les besoins opérationnels et contribuant à une expérience employé positive dans un environnement dynamique et international.

Vous gérerez un large éventail de responsabilités, incluant la coordination complexe des agendas, la correspondance exécutive, la préparation des réunions, la logistique des déplacements et les événements d'engagement interne.

En plus des opérations quotidiennes, ce rôle offre de véritables opportunités de développement et de croissance. Vous prendrez en charge des initiatives d'amélioration continue, coordonnerez des projets transversaux People & Culture et élargirez progressivement votre champ d'action et votre impact au sein de l'organisation.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

Soutien exécutif et administratif

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau et proactif au Chief People & Culture Officer.
• Gérer des agendas exécutifs complexes et changeants à travers plusieurs fuseaux horaires internationaux, en résolvant les conflits de planification de manière proactive.
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, compiler les dossiers d'information et les présentations, suivre les actions et assurer un suivi rigoureux.
• Rédiger, filtrer et gérer les communications et correspondances exécutives, en veillant à ce que les priorités critiques soient signalées et les délais respectés.
• Organiser les déplacements de bout en bout, les itinéraires et la logistique.
• Gérer les questions sensibles et confidentielles liées aux People & Culture avec le plus haut degré de discrétion et d'intégrité.

Gestion des parties prenantes et des relations

• Agir en tant que point de contact principal et de confiance pour le Chief People & Culture Officer auprès des parties prenantes internes et externes.
• Favoriser des relations de travail solides avec les cadres supérieurs, les membres des comités et le personnel des bureaux mondiaux.
• Assurer une communication claire, diplomatique et orientée solutions, adaptée à des publics divers.
• Représenter la fonction People & Culture avec professionnalisme, chaleur et un fort esprit de service client.

Engagement, événements et coordination des équipes

• Diriger la planification et l'exécution des événements People & Culture, des ateliers de leadership et des initiatives internes d'engagement des employés.
• Superviser la logistique des événements de bout en bout, y compris la recherche de lieux, la gestion des fournisseurs, les ordres du jour, les invitations et le suivi des participants.
• Fournir un soutien opérationnel flexible à l'équipe People & Culture élargie lors des périodes d'activité intense.
• Faciliter l'alignement départemental en suivant les jalons clés et les objectifs de l'équipe.

Projets People & Culture et amélioration continue

• Soutenir et prendre en charge des projets dans le portefeuille People & Culture, y compris les initiatives DEI, l'engagement des employés, l'amélioration du lieu de travail et la culture organisationnelle.
• Définir les jalons des projets, gérer les livrables, surveiller les dépendances et assurer l'élan du concept au déploiement.
• Contribuer de manière proactive aux discussions stratégiques, aux initiatives progressives du département et aux programmes de gestion du changement.

PROFIL :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) senior ou coordinateur(trice) de projets RH soutenant des cadres supérieurs, idéalement dans un environnement international et dynamique.
• Expérience avérée dans la gestion complexe d'agendas, la logistique exécutive et la gouvernance des réunions.
• Expérience pratique dans la coordination de projets transversaux, d'événements internes et de flux de travail avec les parties prenantes.
• Maîtrise digitale élevée avec MS 365, SharePoint, Teams, PowerPoint et outils collaboratifs.
• Intelligence émotionnelle, jugement diplomatique et discrétion absolue avec les données RH confidentielles.

Date limite de candidature : 16 septembre 2026

Date de début idéale entre le 15 octobre et le 1er novembre 2026

Si vous êtes intéressé(e), veuillez soumettre votre candidature au format PDF.

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