Responsable du personnel et assistant(e) de la direction 90 - 100% (h/f/d)

À propos de cette offre

En tant qu’entreprise suisse de haute technologie, Mecaplex AG développe et fabrique depuis plus de 75 ans des vitrages d’avions et d’hélicoptères de haute précision pour des leaders internationaux du marché. La sécurité, l’innovation et la passion pour l’excellence technique motivent chaque jour nos quelque 50 collaborateurs.

Pour notre site de Grenchen, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité engagée, responsable et autonome en tant que :

Responsable du personnel et assistant(e) de la direction 90 - 100% (h/f/d)

Tâches :

Fonction d’assistance

• Soutien administratif et organisationnel de la direction 
• Planification, organisation et suivi des réunions et projets internes 
• Réalisation de rapports, analyses et documents de communication 
• Coordination des rendez-vous, déplacements professionnels et événements 
• Fonction d’interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes 
• Soutien aux projets transversaux au site ainsi qu’aux évolutions organisationnelles 

Administration du personnel

• Gestion de l’ensemble des processus RH de l’entrée à la sortie 
• Rédaction des contrats de travail, certificats de travail et mutations administratives 
• Soutien au recrutement, y compris coordination des entretiens 
• Traitement des notes de frais, absences ainsi que soutien à l’administration des salaires 
• Participation aux règlements RH, directives et projets administratifs RH

Profil :

• Formation commerciale ou qualification équivalente 
• Formation complémentaire en RH souhaitée 
• Expérience en assistance de direction et/ou administration du personnel 
• Travail autonome, structuré et fiable 
• Fortes compétences organisationnelles et sens aigu des responsabilités 
• Personnalité discrète, orientée service et communicative 
• Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes compétences écrites en anglais 
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes administratifs

Offre :

• Activité responsable et variée avec une grande marge de manœuvre 
• Possibilité de contribuer activement aux processus et aux questions organisationnelles 
• Collaboration directe avec la direction dans un environnement international 
• Grande autonomie dans un domaine de tâches polyvalent
• Méthodes de travail modernes dans une entreprise innovante et en croissance 
• Conditions d’emploi attractives et bonnes prestations sociales

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter directement M. Adrian Lüdi au +41 79 387 84 93

Notre intérêt est éveillé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. 

Notre entreprise n’accepte pas les dossiers de candidature provenant d’agences de placement ou similaires. Nous vous remercions de votre compréhension.

MECAPLEX AG  ·  Solothurnstrasse 138  ·  2540 Grenchen  ·  www.mecaplex.ch