Assistant(e) de direction 60 - 80% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client vous recherche en tant qu’assistant(e) de direction pour un poste temporaire jusqu’à fin 2027 avec option de prolongation. Vous ferez partie d’un processus de transformation dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec la direction.

Dans ce rôle polyvalent, vous êtes le point de contact central entre différents départements. Votre domaine d’activité évolue avec les besoins de l’organisation et offre une véritable possibilité d’influence :

• Prise en charge autonome des tâches administratives et organisationnelles pour décharger les cadres et responsables de projets

• Coordination des rendez-vous, préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux ainsi que gestion des délais et des tâches en suspens

• Soutien actif dans la gestion de projets et de portefeuilles ainsi que dans la planification budgétaire et le contrôle des coûts

• Préparation structurée des chiffres et des rapports dans Excel

• Documentation et développement des processus de travail

• Coordination entre différents départements pour assurer un flux d’informations fluide

Que me faut-il pour réussir ?

Notre client souhaite une personne avec une formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience dans un environnement exigeant.

Ce qui est vraiment important :

• Vous avez une capacité d’assimilation rapide et un véritable esprit d’initiative. Vous n’attendez pas les instructions, mais réfléchissez et agissez

• Vous avez de l’expérience dans un environnement administratif de projet, connaissez les processus de reporting et vous vous sentez à l’aise dans des situations dynamiques et changeantes

• Les chiffres ne vous sont pas étrangers : vous comprenez les liens comptables et gardez une vue d’ensemble sur les questions de budget et de coûts

• Le travail autonome et structuré est pour vous une évidence – vous êtes orienté service et fiable

• Vous maîtrisez très bien Microsoft 365, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous aimez apprendre de nouveaux outils et systèmes

Un atout, mais pas obligatoire : expérience dans le secteur de la santé, dans les systèmes de gestion de la qualité et des processus ou avec des outils spécifiques de gestion de projet

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre un poste varié dans un environnement en pleine réinvention. Vous êtes au cœur de l’action et pouvez avoir une influence réelle.

Voici ce qui vous attend :

• Un rôle responsable avec beaucoup de marge de manœuvre dans un processus de transformation passionnant

• Un contact direct avec la direction et un aperçu des décisions stratégiques

• Un éventail de tâches varié qui évolue – l’ennui est exclu

• Une équipe qui valorise la collaboration et où vos idées sont les bienvenues

• La possibilité de contribuer à quelque chose d’important jusqu’à fin 2027 (avec option de prolongation)

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est un établissement de santé en phase de développement avec des processus décisionnels courts. Vous y trouverez une activité porteuse de sens dans une équipe qui encourage l’initiative personnelle.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : un atout

Lieu de travail
Berne

Numéro de référence
VA-5JP-R5V