Children`s World - Assistant(e) personnel(le) - 40 - 60%

Type de contrat

Avec 12 établissements en Suisse, le groupe Babilou est un acteur majeur dans le domaine de la garde d'enfants privée. Depuis environ 20 ans, Children`s World by Babilou Switzerland AG est spécialisé dans la prise en charge des tout-petits et s'engage pour une garde de qualité qui place le bien-être ainsi que les besoins de sécurité des enfants au centre de ses préoccupations.

Children`s World by Babilou Switzerland AG s'engage en faveur de la durabilité envers les familles, les collaborateurs ainsi que dans la gestion responsable des ressources et des matériaux dans les différents établissements. Afin de répondre au mieux aux besoins des familles, le groupe développe continuellement son offre et adapte ses services en permanence.

Dans nos crèches, nous proposons une prise en charge multilingue qui reflète la diversité linguistique de notre société. Le développement des enfants et la satisfaction des familles sont étroitement liés au bien-être et à la motivation de nos équipes engagées.

Grâce à des professionnels qualifiés, le groupe Babilou offre une prise en charge pédagogique de haute qualité ainsi qu'un soutien compétent aux parents. La formation et le perfectionnement de nos collaborateurs sont encouragés de manière ciblée. Nous travaillons selon une approche pédagogique variée, marquée par nos valeurs telles que la qualité, la responsabilité environnementale et la multiculturalité.

La diversité, l'égalité des chances et l'intégration sont des valeurs centrales de notre culture d'entreprise. Nous créons un environnement de travail qui valorise, inspire et soutient tous les collaborateurs dans leur développement personnel et professionnel afin qu'ils puissent déployer pleinement leur potentiel.

Pour notre direction Children`s World, nous recherchons à partir de décembre 2026 ou selon accord un(e)

Assistant(e) personnel(le) (h/f, taux d’activité 40-60%)

Vos principales tâches :

• Soutien et décharge de la direction dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• Coordination autonome des rendez-vous, réunions, correspondances et processus internes
• Responsabilité de la gestion du personnel (RH), y compris les entrées et sorties, contrats de travail, dossiers du personnel et gestion des absences, paie
• Soutien en finance et comptabilité, notamment dans le traitement des factures, le contrôle des paiements et l’élaboration de rapports
• Création, traitement et mise à jour de documents, rapports, listes et présentations
• Gestion et entretien des données ainsi que des systèmes de classement numériques
• Utilisation de divers outils numériques et solutions logicielles ainsi que maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Assurer une administration efficace, structurée et fiable
• Gestion responsable et confidentielle des données du personnel, financières et d’entreprise
• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle en administration, assistance, RH ou finance souhaitée
• Très bonnes connaissances de Microsoft Word, Excel & PowerPoint
• Maîtrise des différents outils numériques et systèmes administratifs
• Envie d’apprendre de nouveaux logiciels et processus
• Bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’une méthode de travail structurée, autonome et soigneuse
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle en toute confiance
• Personnalité amicale, communicative et orientée service
• La connaissance de l’anglais est un atout

Nous offrons :

• Un environnement de travail international et dynamique avec une culture d’entreprise établie
• Une activité variée et responsable avec un contact direct avec la direction
• Un domaine de tâches diversifié dans les domaines RH, finances et administration
• Travail autonome avec marge de manœuvre et processus décisionnels courts
• Possibilités individuelles de développement et de formation continue grâce à des ateliers et formations réguliers
• Une communication ouverte et une collaboration valorisante
• Une rémunération équitable avec 13e mois et cinq semaines de vacances

Pour plus d’informations, notre direction Children`s World est à votre disposition au 079 403 59 27.

Children’s World est membre de kibesuisse !

Date d’entrée souhaitée