Responsable Finance & Opérations - Julius Baer Real Estate 50% - 60% (f/h/d)
Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 octobre 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Julius Baer recherche un Finance & Operations Manager dynamique. Rejoignez un environnement entrepreneurial et valorisant.
Tâches
- Gérer les opérations comptables et financières de JBRE.
- Assurer la préparation des rapports financiers mensuels.
- Coordonner les audits externes et les revues internes.
Compétences
- Minimum 3 ans d'expérience en finance ou comptabilité requise.
- Maîtrise des systèmes ERP et d'Excel avancé.
- Excellentes compétences en communication, en allemand et en anglais.
Est-ce utile ?
Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.
Le Responsable Finance & Opérations joue un rôle clé au sein de Julius Baer Real Estate Ltd. (JBRE) en supervisant la comptabilité et les opérations financières de l'entreprise, ainsi qu'en veillant à ce que les activités quotidiennes — de la facturation à la gestion informatique et à l'aménagement du lieu de travail — se déroulent sans accroc.VOS TÂCHES
Finance & Comptabilité
Diriger et prendre l'entière responsabilité des sujets financiers et opérationnels au sein de JBRE, en étant la personne principale responsable de toutes les activités liées
Effectuer les tâches comptables régulières et mensuelles ("gérer la banque") conformément aux délais établis, y compris les provisions, les comptes clients et fournisseurs, les règlements interentreprises et la tenue de la comptabilité générale
Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, en fournissant des commentaires pertinents sur les tendances de performance, les écarts significatifs par rapport au budget/prévisions et les principaux moteurs commerciaux
Soutenir le processus annuel de budgétisation et les prévisions financières continues (couvrant à la fois les revenus et les coûts), en veillant à ce que les hypothèses reflètent les conditions actuelles du marché et les évolutions commerciales
Collaborer de manière proactive avec les départements centraux de Julius Baer — en particulier la Comptabilité, la Fiscalité et le Contrôle de gestion — pour préparer et finaliser les états financiers et rapports annuels de JBRE
Faciliter les audits externes et les revues internes en coordonnant les demandes de documentation, en communiquant avec les auditeurs et en assurant la conformité aux exigences réglementaires et du groupe
Informatique & Opérations
Agir en tant que point de contact central pour le prestataire informatique externe de JBRE, en supervisant le fonctionnement, la sécurité et l'évolution du paysage informatique local et des outils numériques
Garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes en gérant les droits d'accès, la disponibilité des systèmes, la fourniture de matériel et le dépannage en coordination avec le partenaire informatique
Superviser les processus d'intégration et de départ des employés, y compris la configuration des postes de travail, la remise des appareils, la création/désactivation des comptes utilisateurs et le retour des biens de l'entreprise
Identifier de manière proactive les inefficacités ou risques dans les processus et systèmes actuels ; initier et piloter des améliorations ciblées pour accroître la productivité, l'utilisabilité et le contrôle dans tous les départements
Coordonner la logistique liée au bureau et le support administratif si nécessaire, contribuant à un environnement de travail stable et efficace
VOTRE PROFIL
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle financier, comptable ou intégré finance-opérations ; une expérience dans le secteur bancaire suisse, l'immobilier ou les services financiers est un atout majeur
Détenteur d'un diplôme fédéral suisse axé sur la finance et la comptabilité, ou d'une qualification équivalente telle qu'un Bachelor en commerce, finance ou comptabilité
Bonne compréhension des réglementations juridiques et financières suisses, y compris le Code des obligations suisse (CO), Swiss GAAP FER et les principes de base des IFRS
Maîtrise des systèmes financiers et des progiciels de gestion intégrés (ERP), une expérience démontrée de SAP étant un atout important
Une expérience préalable dans des travaux basés sur des projets, des environnements de conseil ou des initiatives de changement est souhaitable mais pas obligatoire
Caractérisé par un style de travail indépendant, précis et méthodique, avec un accent constant sur la qualité et le respect des délais
Possède une mentalité pratique et pragmatique combinée à une grande attention aux détails et à une discipline organisationnelle
Excellentes compétences en présentation et communication, avec une maîtrise avancée de MS Office, en particulier Excel (modélisation, tableaux de bord, analyse de données) et PowerPoint (reporting exécutif)
Également efficace en travail autonome ou en collaboration au sein d'équipes transversales
Maîtrise du allemand (oral et écrit) requise ; une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle pour les interactions avec les entités du groupe et la documentation
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