Secrétaire 50 - 66 % (temporaire) 50 - 66 %

À propos de cette offre

Secrétaire 50 - 66 % (temporaire) 50 - 66 %

Le Kantonsschule Zürich Nord, la plus grande école secondaire du canton de Zurich, offre une gamme complète d'enseignements secondaires avec un gymnase long, un gymnase court et une école professionnelle spécialisée. Notre école compte environ 2’200 élèves, 300 enseignants ainsi que 50 collaborateurs des services centraux. La direction de l'école est composée de 8 directrices et directeurs ainsi que d'une adjointe. Le secteur des services centraux, avec ses 9 départements, comprend les domaines administratifs, organisationnels et techniques de l'école. Le Kantonsschule Zürich Nord est principalement situé sur le campus de Zurich-Oerlikon, mais en raison d'une rénovation complète, nous sommes temporairement sur le campus Irchel de l'été 2024 à l'été 2027.

Nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne responsable, proactive et orientée service (âge idéal environ 25 à 55 ans), qui se distingue par une grande autonomie et une forte capacité de mise en œuvre ainsi qu'une méthode de travail très bien structurée. Vous aimez acquérir rapidement des connaissances et évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Vous travaillez de manière efficace tout en étant précise et gardez la tête froide et une touche d'humour même en période de stress. Vous avez une pensée systémique, êtes résistant, amical et loyal, vous vous impliquez activement et entretenez une collaboration étroite et efficace au sein de notre équipe de huit personnes. Découvrez votre nouvelle équipe : https://www.kzn.ch/angebot/dienste/sekretariat.

Le poste proposé est initialement temporaire. En cas d'évolution favorable, il y a toutefois une perspective de passage à un contrat à durée indéterminée. Le télétravail n'est pas possible (seulement à partir d'un taux d'activité de 80 %). La présence est prévue pour des raisons organisationnelles comme suit : lundi et mercredi toute la journée, les autres pourcentages selon accord. Pendant la phase d'intégration de 2 semaines, le taux d'activité est de 80-100 %.

Nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne responsable, proactive et orientée service (âge idéal environ 25 à 55 ans), qui se distingue par une grande autonomie et une forte capacité de mise en œuvre ainsi qu'une méthode de travail très bien structurée. Vous aimez acquérir rapidement des connaissances et évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Vous travaillez de manière efficace tout en étant précise et gardez la tête froide et une touche d'humour même en période de stress. Vous avez une pensée systémique, êtes résistant, amical et loyal, vous vous impliquez activement et entretenez une collaboration étroite et efficace au sein de notre équipe de huit personnes. Découvrez votre nouvelle équipe : https://www.kzn.ch/angebot/dienste/sekretariat.

Le poste proposé est initialement temporaire. En cas d'évolution favorable, il y a toutefois une perspective de passage à un contrat à durée indéterminée. Le télétravail n'est pas possible (seulement à partir d'un taux d'activité de 80 %). La présence est prévue pour des raisons organisationnelles comme suit : lundi et mercredi toute la journée, les autres pourcentages selon accord. Pendant la phase d'intégration de 2 semaines, le taux d'activité est de 80-100 %.

Vos tâches

• Vous deviendrez spécialiste d'un domaine de tâches attribué

• Assistance à la direction de l'école dans les domaines administratifs

• Gestion organisationnelle et administrative des classes attribuées

• Conseil aux élèves, parents/tuteurs et enseignants

• Autres tâches transversales (événements, prise de procès-verbaux, projets et autres)

• Service téléphonique et accueil au front office (2 demi-journées par semaine)

• Assistance à la direction de l'école dans les domaines administratifs

• Gestion organisationnelle et administrative des classes attribuées

• Conseil aux élèves, parents/tuteurs et enseignants

• Autres tâches transversales (événements, prise de procès-verbaux, projets et autres)

• Service téléphonique et accueil au front office (2 demi-journées par semaine)

Votre profil

Vous disposez de

• Une formation commerciale de base ou une formation équivalente

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence dans le secteur de l'éducation)

• Langue maternelle allemande (allemand impeccable à l'oral et à l'écrit)

• Une formation commerciale de base ou une formation équivalente

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence dans le secteur de l'éducation)

• Langue maternelle allemande (allemand impeccable à l'oral et à l'écrit)

Notre offre

Nous offrons

• Des tâches variées, intéressantes et stimulantes• Une introduction personnelle et bien structurée

• Un haut degré d'autonomie et de responsabilité personnelle

• Un soutien généreux pour la formation initiale et continue

• Une atmosphère amicale et un emploi sûr

• Des conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales

• Bien que nous évoluions dans un cadre légal et structuré, nous sommes très avancés numériquement, simples, ouverts et aimons aussi rire

• Un environnement scolaire vivant ainsi qu'une équipe dynamique de secrétariat et de direction

• Des tâches variées, intéressantes et stimulantes• Une introduction personnelle et bien structurée

• Un haut degré d'autonomie et de responsabilité personnelle

• Un soutien généreux pour la formation initiale et continue

• Une atmosphère amicale et un emploi sûr

• Des conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales

• Bien que nous évoluions dans un cadre légal et structuré, nous sommes très avancés numériquement, simples, ouverts et aimons aussi rire

• Un environnement scolaire vivant ainsi qu'une équipe dynamique de secrétariat et de direction

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents uniquement via l'outil en ligne jusqu'au 10 septembre 2026. Pour toute information, Mme Renate Sutter, adjointe à la direction du secrétariat, est à votre disposition au tél. 044 317 23 43, email renate.sutter@edu.zh.ch. Plus d'informations sont disponibles sur Internet à l'adresse www.kzn.ch.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents uniquement via l'outil en ligne jusqu'au 10 septembre 2026. Pour toute information, Mme Renate Sutter, adjointe à la direction du secrétariat, est à votre disposition au tél. 044 317 23 43, email renate.sutter@edu.zh.ch. Plus d'informations sont disponibles sur Internet à l'adresse www.kzn.ch.