Réceptionniste 50% (h/f/d)

À propos de cette offre

Faire avancer la transformation pour un avenir durable

Chez WinGD et dans l'ensemble du secteur maritime, nous sommes confrontés à des changements sans précédent, tout en cherchant à intégrer davantage de durabilité dans notre activité mondiale. En tant que développeur de moteurs marins, nous portons une responsabilité importante. Une carrière chez WinGD a un impact direct sur la création d'un monde meilleur pour demain.

En tant que leader dans le développement de moteurs deux temps qui propulsent la navigation commerciale, nos collaborateurs conçoivent des solutions innovantes pour nos clients à l'échelle mondiale. Basée à Winterthur, en Suisse, depuis sa création en 1893, WinGD perpétue l'héritage de la Sulzer Corporation par une innovation continue dans la conception.

Notre succès dans cet environnement en constante évolution et hautement concurrentiel repose sur l'engagement, l'innovation et la collaboration de notre personnel diversifié : plus de 420 employés dans le monde issus de plus de 25 nations. Faites partie de ce changement.

WinGD recherche un/une

Réceptionniste 50% (h/f/d)

Lieu de travail : Winterthur

Temps de travail : 50%

Date de début : À convenir

Vue d'ensemble

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les partenaires externes. Vous assurez le bon déroulement à la réception et prenez en charge des tâches administratives ainsi que de coordination. Vous contribuez ainsi à l'image professionnelle de notre site de Winterthur.

Vos tâches :

• Accueil professionnel et prise en charge des visiteurs ainsi que représentation de l'entreprise en tant que première personne de contact
• Gestion des badges d'accès et d'entreprise, y compris documentation et suivi
• Prise en charge et transmission des demandes par téléphone, MS Teams et e-mail
• Organisation et coordination des salles de réunion (réservation, restauration, configuration informatique)
• Traitement du courrier et des colis ainsi que tâches administratives dans la zone de réception
• Soutien à l'intégration et à la sortie des employés en collaboration avec les RH/Facilities
• Coordination des questions liées aux installations (par exemple, places de parking, Wi-Fi, prestataires externes)
• Assurer une présentation professionnelle des zones de réception et de réunion
• Soutien en cas d'urgence conformément aux directives et participation à l'amélioration continue

Votre profil :

• Expérience en réception, front office ou dans une fonction administrative
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit
• Orientation marquée vers le service et le client ainsi qu'une présentation professionnelle
• Travail fiable, structuré et autonome – même dans des situations stressantes
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser efficacement
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word et Excel de base)
• Personnalité orientée équipe avec une communication claire
• Ouverture aux outils numériques et aux nouvelles méthodes de travail

Nous offrons

• Un poste à impact réel dans une entreprise technologique mondiale en croissance
• Une grande responsabilité personnelle et une marge de manœuvre
• Un environnement de travail collégial et international
• Des possibilités de contribuer à la conception des processus et à l'amélioration continue
• Une rémunération conforme au marché complétée par des modèles de travail modernes et flexibles