Employé(e) administratif(ve) en administration scolaire (40 %) Mariahilf - Entrée : 1er février 2027

À propos de cette offre

Souhaitez-vous combiner des tâches administratives avec une activité porteuse de sens ? Êtes-vous en outre une personnalité engageante et orientée client ? Alors vous nous aiderez peut-être bientôt grâce à votre talent organisationnel.

• Vous soutenez l'équipe scolaire et d'encadrement de l'établissement scolaire Mariahilf dans le domaine administratif.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'école.
• Parmi vos principales tâches figurent notamment la gestion des remplacements, l'organisation des réunions et des groupes spécialisés, le support pour la saisie des charges de travail et dans le domaine des demandes d'éducation spécialisée, la gestion du matériel scolaire ainsi que la planification des horaires.
• Vous saisissez et contrôlez les factures.

• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée (CFC) et d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration.
• Vous possédez d'excellentes compétences en informatique utilisateur (MS 365).
• La flexibilité, la résistance au stress ainsi que le travail autonome et orienté service font partie de vos points forts.
• Vous êtes une personnalité intègre et ouverte aux rencontres avec des personnes de diverses origines.
• Vous avez la possibilité d'organiser votre temps de travail de manière flexible. Pendant les heures de cours, le poste comprend un volume de travail accru, qui peut être compensé pendant les vacances scolaires.