Gestionnaire de documents 80 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client vous recherche pour un rôle central dans la gestion documentaire, où vous gérez l’ensemble du flux d’informations et assurez le bon déroulement des processus.

Votre quotidien professionnel vous réserve des tâches variées :

• Vous vous occupez de la saisie numérique et du traitement des documents entrants et veillez à ce que tout soit correctement enregistré et transmis

• Le contrôle qualité et le tri des documents font partie de vos tâches quotidiennes. Vous décidez où chaque document doit être envoyé

• Vous êtes le premier point de contact pour les questions relatives à la réception des documents et fournissez des informations compétentes sur le processus ultérieur

• La coordination de l’ensemble du courrier entrant est sous votre responsabilité

• Vous veillez au respect de toutes les exigences en matière de protection des données et au traitement sécurisé des informations sensibles

• Grâce à votre méthode de travail structurée, vous contribuez de manière significative à la qualité et au professionnalisme de toute l’équipe

Que me faut-il pour réussir ?

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les éléments suivants :

• Une formation commerciale achevée constitue votre base

• Vous avez déjà plusieurs années d’expérience dans des domaines administratifs et savez ce qui est important

• La précision n’a pas de secret pour vous. Vous travaillez avec soin et gardez une vue d’ensemble même en cas de forte charge de travail

• Les processus organisés sont votre point fort, et vous aimez veiller à ce que tout fonctionne parfaitement

• L’organisation pratique du bureau vous plaît, et vous accomplissez vos tâches de manière fiable et consciencieuse

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous propose un package attractif qui va bien au-delà du standard :

• Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail partiel

• Modèle de congés généreux, qui devient encore plus avantageux avec l’âge

• Politique salariale transparente et équitable, qui valorise l’égalité

• Paiement intégral du salaire en cas de congé parental, service militaire et autres absences

• Participation supérieure à la moyenne aux cotisations de la caisse de pension et aux primes d’assurance

• Soutien actif à votre développement professionnel, tant financier que temporel

• Postes de travail modernes avec équipement ergonomique pour votre bien-être

• Nombreux avantages tels que fruits gratuits, restauration à prix réduit, offres de massage et soutien aux activités sportives

• Vélos à emprunter pour une mobilité écologique

• Règles favorables aux familles avec congés parentaux généreux et allocations familiales supérieures à la moyenne

Qu’est-ce qui distingue l’entreprise ?

Notre client est une organisation établie dans le secteur public avec une culture d’entreprise moderne. La reconnaissance y est vécue et les collaborateurs sont activement impliqués. Vous travaillez dans une équipe professionnelle et bénéficiez d’un emploi sûr avec de réelles possibilités d’influence.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Français : B1 - Intermédiaire / Bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de référence
VA-WCD-GBY