Employé aux opérations – Installations & Opérations (50 %) h/f/d

Employé aux opérations – Installations & Opérations (50 %) h/f/d apprentissage

À l'Inter-Community School Zurich (ICS), nous sommes plus qu'une école – nous sommes une communauté internationale où chacun se sent bienvenu. Depuis plus de six décennies, l'ICS offre une éducation de premier ordre en tant que plus ancienne école internationale de Suisse et école leader du programme IB.

Situé à seulement 10 km de la vieille ville de Zurich, dans le village pittoresque de Zumikon, notre campus est entouré par la nature tout en restant proche du cœur de la ville.

Nous recherchons un employé aux opérations à 50 % – Installations & Opérations pour soutenir le fonctionnement quotidien de notre site scolaire.

Ce rôle offre un soutien administratif, technique et de coordination structuré au département des opérations et agit comme un lien important entre les installations, la sécurité, les événements, les activités extrascolaires et les prestataires externes. Le poste convient parfaitement à une personne qui aime travailler dans un environnement structuré, pratique et orienté service.

Nous sommes ouverts aux candidatures de candidats qualifiés ainsi que d'étudiants en apprentissage ou en formation scolaire, via un modèle de partenariat.

Le travail du poste

Installations, Sécurité & Conformité

• Maintenir et mettre à jour les plans d'évacuation, les plans d'incendie et la documentation de sécurité
• Gérer la signalisation dans toute l'école (salles, portes, avis de sécurité, panneaux d'incident)
• Soutenir l'équipe de sécurité en tenant la documentation et les procédures à jour
• Agir en tant que suppléant du responsable des opérations pour des questions de sécurité ou opérationnelles définies

Activités extrascolaires & Événements

• Coordonner l'attribution des salles et la logistique des activités extrascolaires
• Soutenir les installations d'événements, les exigences de sécurité et la préparation opérationnelle
• Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes

Administration & Reporting

• Maintenir la documentation opérationnelle, les rapports et le suivi des actions
• Assurer le suivi avec les parties prenantes internes et externes
• Demander et suivre les devis, les ordres de travail et les suivis de service

Amélioration des processus

• Soutenir le développement de méthodes de travail plus efficaces
• Aider à améliorer les systèmes de reporting, de documentation et de coordination

Ce qui fait de vous le candidat idéal :

• Très bonne maîtrise de l'allemand (oral et écrit) requise
• Bonne connaissance pratique de l'anglais
• Solides compétences administratives et organisationnelles
• À l'aise avec les documents techniques, plans et données
• Fiable, structuré et attentif aux détails
• Confiant dans la communication avec les équipes internes et les entreprises externes
• Intéressé par les installations, les opérations, la sécurité ou l'administration
• Adapté aux parcours d'apprentissage / formation professionnelle ou partenariats scolaires

Ce que nous vous offrons : conditions & avantages

• Contrat à durée indéterminée ou d'apprentissage, début dès que possible.
• Un poste à 50 % dans une école internationale dynamique
• Un environnement de travail professionnel et soutenant
• Une expérience pratique dans les installations, la sécurité, les événements et les opérations scolaires
• Des opportunités de formation et de développement
• Un rôle qui soutient directement les élèves, le personnel et la communauté scolaire

Étapes suivantes

Si cela vous semble être votre prochaine étape et que vous souhaitez contribuer avec un but, veuillez envoyer votre candidature au format PDF (CV, lettre de motivation, certificats et références professionnelles) via notre portail carrière à Jenny Kollmann, spécialiste du recrutement.

Les candidatures de candidats en formation professionnelle (apprentissage) ou issus d'écoles partenaires sont les bienvenues.

Nous attendons votre candidature avec impatience !